Ведущий специалист (ДУП)

Описание

Обязанности: Внесение и корректировка потребностей в системе SAP по курируемым статьям операционного бюджета и бюджета капитальных вложений (ОБ/БКВ) на основании заявок инициаторов; согласование и утверждение потребностей и корректировок; Создание заявок и лотов в системе SAP/R3, анализ новых потребностей, корректировка существующих и формирование новых лотов, в том числе с использованием транзакции ZMPP_LOT; Формирование отчетности по мониторингу бюджета закупок; Организация и сопровождение процедур закупок товаров, работ и услуг: сбор необходимых документов и материалов, направление заявок, писем и заключений экспертов организатору закупок посредством электронного документооборота LN и базы «Портал закупок»; Контроль сроков проведения тендеров в соответствии с утвержденным графиком; Проверка тендерной документации на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан и Порядку осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»; Подготовка, формирование условий, согласование, актуализация, заключение и сопровождение договоров закупок товаров, работ и услуг; Регистрация договоров в системе SAP R/3, создание контрактов, заказов и карточек договоров в системе автоматизации казначейских функций SAP ERP; Контроль исполнения поставщиками договорных обязательств и соблюдения сроков поставки; ведение претензионной работы при нарушении условий договоров; Сбор и анализ информации по местному содержанию от поставщиков; Подготовка и согласование заявок на оплату по исполненным договорам; Участие в составлении актов при выявлении недостачи, порчи и иных несоответствий; Подготовка отчетности по направлению деятельности в соответствии с установленными требованиями; Соблюдение конфиденциальности служебной информации и требований интегрированной системы менеджмента, участие в реализации предупреждающих и корректирующих действий. Требования: Высшее образование по направлениям: экономика, телекоммуникации или связь; Знание законодательства Республики Казахстан и Порядка осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»; Знание внутренних нормативных и распорядительных документов Общества, а также документов интегрированной системы менеджмента; Навыки работы с SAP/R3, включая создание заявок, контрактов, заказов и лотов, а также с Microsoft Office (Word, Excel); Знание систем электронного документооборота Lotus Notes и LN; Знание государственного языка в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей; Умение работать с документацией, анализировать информацию и формировать отчетность. Условия: Работа в самой крупной Телекоммуникационной Компании РК; Официальное трудоустройство согласно ТК РК; График работы: 5/2, 8 - часовой рабочий день; Своевременная заработная плата; Хороший социальный пакет; Ежегодный трудовой отпуск 30 календарных дней; Материальная помощь к трудовому отпуску.