Администратор офиса

Сипаттама

Требования: Образование высшее (экономическое/гуманитарное/техническое, переводческое дело). Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет. Знание основ организации, ведения документооборота. Работа с тендерной документацией. Английский язык (письменный, разговорный) желательно. Умение одновременно вести несколько проектов. Коммуникабельность, ответственность, исполнительская дисциплина. Отличное знание программ Microsoft. Обязанности : Осуществляет организацию делопроизводства: регистрацию корреспонденции, переадресацию ее конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; осуществляет ведение деловой переписки, работу с договорами, контрактами. осуществляет письменные переводы документов с английского языка на русский/с русского языка на английский. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса. Обеспечивает рабочие места сотрудников компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе сотрудников Компании. Осуществляет работу по формированию дел в соответствии с утвержденными в Компании правилами, обеспечивает их формирование, сохранность. Осуществляет работу по организации деловых поездок сотрудников: заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиницы; подготовка необходимых документов. Осуществляет работу по организации встреч, совещаний, ведение протоколов встреч. Условия: Уровень заработной платы зависит от навыков и опыта кандидата и будет определен при собеседовании. Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 - 13.00.