Бизнес ассистент

Описание

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ Ищем самостоятельного и организованного бизнес-ассистента, который умеет активно вести задачи, добиваться их выполнения и готовить информацию для принятия решений руководителем. Наши направления: ремонт и обслуживание коммерческой техники, розничная продажа автозапчасти, аренда промышленных коммерческих помещений и придорожный комплекс. Обязанности: – Фиксировать поручения руководителя, согласовывать ответственных и сроки, вести общий список задач. – Сопровождать задачи до завершения: взаимодействовать с исполнителями, контролировать промежуточные этапы и проверять фактический результат. – Выяснять причины задержек, помогать устранять препятствия и своевременно сообщать руководителю о вопросах, требующих его решения. – Собирать и проверять информацию: находить поставщиков и подрядчиков, запрашивать предложения, сравнивать цены, условия и сроки. – Готовить краткие сводки для принятия решений: варианты, затраты, риски и рекомендации. – Фиксировать договорённости по итогам встреч и переговоров, контролировать их выполнение. – Предоставлять понятную отчётность по задачам, срокам и результатам. – Требования: – Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции. – Самостоятельность, ответственность и умение доводить начатое до результата. – Умение планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно. – Стрессоустойчивость, сдержанность и дипломатичность. – Умение настойчиво и корректно добиваться выполнения договорённостей. – Навыки поиска, проверки и краткого изложения информации. – Уверенная работа с таблицами, документами и системами учёта задач. – Внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности. – Условия: – График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. – Предоставляются развозка и питание. – На испытательном сроке — 300 000 ₸ на руки в месяц. – После испытательного срока — поэтапное повышение оклада до 500 000 ₸ в месяц. Этапы и условия повышения обсуждаются на собеседовании. – Дополнительно — премия по результатам выполнения KPI. – Как откликнуться: Направьте в WhatsApp актуальное резюме и голосовое сообщение до одной минуты. В начале сообщения укажите: «Бизнес-ассистент». В голосовом сообщении кратко представьтесь и расскажите о своём опыте за последние три года: где работали и какие задачи выполняли. В резюме или сопроводительном сообщении укажите: – Ваше имя, возраст и образование. – Опыт за последние три года: компании, сферы деятельности, должности и основные обязанности. – Чем занимаетесь сейчас. – Если работаете — почему хотите сменить работу. Если не работаете — причину ухода с последнего места и текущего перерыва в работе. – Район проживания и ближайший ориентир для организации развозки. – Когда готовы выйти на работу. – На какой оклад и условия работы рассчитываете. – Главный результат вашей работы — выполненные поручения руководителя, соблюдённые сроки и своевременно подготовленная информация для принятия решений.