Офис-менеджер

Описание

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя не только организацию офисной работы, но и важную роль в подготовке и оформлении документов! Обязанности: Администрирование офиса: • обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, вода, продукты); • встреча гостей, контроль чистоты и порядка в офисе; • участие в организации выставок и мероприятий. Работа с документами и сложными задачами: • подготовка, оформление и контроль договоров; • сбор и систематизация документов для различных проектов (например, оформление земли, взаимодействие с госорганами); • обзвон организаций, получение стоимости услуг, условий, сроков; • подготовка сводной информации для руководителя, операционного директора; • выполнение поручений в режиме многозадачности. Требования: • Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или административным сотрудником от 2–3 лет — обязательно. (Функционал требует профессиональной зрелости и уверенных навыков работы с документами.) • Грамотная устная и письменная речь. • Умение работать с договорами, внимательность к деталям. • Высокая самоорганизация и ответственность. • Деловая хватка, инициативность, умение быстро ориентироваться в задачах. • Навыки делового общения и взаимодействия с организациями. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК, полный соцпакет; Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании); График работы: 5/2, режим работы: 9.00-18.00 Развозка за счёт компании; Работа в стабильной производственной компании.