Ассистент руководителя

Сипаттама

Привет! Мы - торгово-производственная компания One-two-sleep . С 2012 года производим анатомические матрасы, кровати, подушки и товары для сна. Развиваем собственное производство, розничные продажи и новые направления компании. Наш основатель суперактивен: много задач, встреч, идей и параллельных проектов. Поэтому ищем персонального ассистента, который поможет собрать всё в систему и высвободить время руководителя для самых важных вещей . Кого ищем? Лёгкого, быстрого, позитивного и самостоятельного человека. Того, кто быстро соображает, не теряется в новых задачах, умеет организовать себя и других. Нам нужен не просто исполнитель поручений. Важно уметь подхватить задачу, разобраться, найти решение и довести до результата , не ожидая инструкции на каждый следующий шаг. Чем будете заниматься: • собирать задачи руководителя, расставлять приоритеты и следить, чтобы ничего не потерялось; • вести рабочий и личный график: встречи, звонки, напоминания, поездки и важные даты; • самостоятельно вести задачи и небольшие проекты от «надо сделать» до «готово»; • искать и структурировать информацию, находить товары, услуги, специалистов, подрядчиков и поставщиков; • много общаться: звонить, писать, договариваться, убеждать и получать выгодные условия; • организовывать закупки, доставки, поездки и работу исполнителей; • помогать с личными и организационными задачами руководителя; • подключаться к разным проектам компании: продажи, маркетинг, дизайн, сайт, интерьеры, продукция и многое другое. Вот что важно: • Лёгкость, активность и скорость — быстро включаться, переключаться и действовать. • Быстрый ум — разобраться в новой теме, найти информацию и решение. • Самостоятельность — не ждать инструкции на каждый следующий шаг. • Системность — держать задачи руководителя в порядке и понимать приоритеты. • Результат — доводить начатое до конца, а не просто выполнять отдельные действия. • Коммуникация — много звонить, писать, договариваться и убеждать. • Внимательность — особенно там, где деньги, закупки, документы и сроки. • Хороший вкус и насмотренность — будет много работы с дизайном, интерьерами, сайтом и продукцией. Будет большим плюсом: Опыт работы ассистентом или непосредственно с собственником бизнеса, английский и/или казахский язык, готовность к командировкам, опыт в продажах, маркетинге, SMM или управлении, уверенное использование ИИ (Gpt, Claude). Чем больше вы умеете и чем больше вопросов можете самостоятельно снять с руководителя — тем выше ваша ценность и уровень дохода. Что предлагаем: • заработная плата 4 00 000–800 000 ₸ в зависимости от опыта и вашей компетенций; • официальное трудоустройство; • гибкий график — в среднем 6–10 часов в день в зависимости от загрузки ; • работу напрямую с руководителем компании; • много самостоятельности и доверия; • обучение за счёт компании; • возможность быстро расти в навыках, ответственности и доходе. И самое интересное — здесь можно получить очень разносторонний практический опыт . Вы будете рядом с руководителем бизнеса, участвовать в реальных задачах и проектах, видеть, как принимаются решения, и прокачиваться сразу в нескольких направлениях. А теперь честно о минусах :) Работы много. Иногда - очень много. Придётся быстро переключаться, общаться с большим количеством людей, разбираться в новых темах и иногда решать задачи, с которыми раньше вообще не сталкивались. График гибкий: где-то работы на 6 часов, где-то на 8–10. Бывают разъезды, срочные и нестандартные задачи. Если хочется просто получить список поручений, спокойно его выполнить и закончить рабочий день - скорее всего вы нам не подходите. А если нравится постоянно развиваться, учиться новому, перенимать бизнесе и управлении — тогда нам точно стоит познакомиться ! Как откликнуться: Если вы дочитали до этого места и всё ещё хотите к нам - начните сопроводительное письмо со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы». И в 1- 2 абзацах расскажите, почему нам стоит выбрать именно вас и чем конкретно вы сможете быть полезны руководителю. Мы действительно читаем сопроводительные письма. По ним нам важно увидеть не только опыт, но и как вы мыслите, формулируете и умеете себя презентовать.