Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

1. Кадровое делопроизводство Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов. Ведение и актуализация личных дел работников. Оформление отпусков, командировок и иных кадровых процедур. Ведение и контроль кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства РК. Формирование и хранение кадровых документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности. 2. Подбор и оформление персонала Размещение вакансий на работных сайтах и других информационных площадках. Обработка откликов кандидатов, проведение первичных телефонных интервью. Организация собеседований с руководителями подразделений. Взаимодействие с кандидатами на всех этапах подбора персонала. Проверка комплектности документов, необходимых для трудоустройства. Организация оформления новых работников и сопровождение процесса адаптации. 3. Учёт персонала и контроль сроков Ведение базы данных работников и штатной численности. Контроль сроков действия трудовых договоров, документов и обязательных медицинских осмотров в пределах кадровых полномочий. Контроль прохождения испытательного срока. Подготовка справок, кадровых отчётов и информации по запросам руководства. Участие в подготовке штатного расписания и организационно-штатных изменений. 4. Сопровождение вахтового персонала Ведение учёта работников, занятых вахтовым методом. Контроль кадрового оформления работников с графиком вахты 15/15. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам выхода работников на вахту и замены персонала. Контроль своевременного оформления документов при направлении работников на объекты. Координация сбора документов, необходимых для допуска к работе, совместно с ответственными подразделениями. 5. Взаимодействие с подразделениями Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам потребности в персонале. Предоставление информации по кадровым вопросам бухгалтерии, руководству и другим уполномоченным подразделениям. Участие в подготовке документов по трудовой дисциплине в пределах своих полномочий. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений, отпусков и кадровых процедур. 6. Соблюдение законодательства Соблюдение требований Трудового кодекса Республики Казахстан. Соблюдение законодательства о персональных данных и их защите. Контроль правильности оформления кадровых документов. Своевременное внесение необходимых сведений в кадровые информационные системы и государственные системы в пределах предоставленных полномочий. Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.