Бизнес-ассистент/ Офис-менеджер

Описание

Бизнес-ассистент/ Офис-менеджер Alloy Group — группа компаний, развивающая бизнес в нескольких направлениях. Мы ищем организованного, инициативного и ответственного ассистента, который станет надежной поддержкой Генерального директора и поможет обеспечивать эффективную работу офиса и внутренних процессов. Чем предстоит заниматься: – Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и командировок. – Контроль исполнения поручений Генерального директора, координация задач между подразделениями. – Сопровождение внутренних проектов, контроль сроков и подготовка отчетности. – Ведение деловой переписки, документооборота и сопровождение договоров. – Взаимодействие с сотрудниками, партнерами, контрагентами и поставщиками. – Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого, взаимодействие с поставщиками, решение административно-хозяйственных вопросов. – Выполнение рабочих и личных поручений руководителя. Что мы ожидаем от кандидата: – Высшее образование. – Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции. – Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше. – Уверенное владение MS Office и Google Workspace. – Отличные организационные и коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. – Системность, проактивность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности. – Гибкость, самостоятельность, соблюдение конфиденциальности и деловой этики. – Готовность к командировкам и оперативному решению срочных вопросов при необходимости. Что мы предлагаем: – График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. – Официальное трудоустройство согласно ТК РК. – Прямое взаимодействие с Генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании. – Возможность профессионального роста и получения разностороннего управленческого опыта. – Разнообразные и интересные задачи, возможность проявлять инициативу и влиять на внутренние процессы. – Работу в развивающейся группе компаний с несколькими направлениями бизнеса.