Секретарь-референт

Описание

Обязанности: - Оказание помощи в организации внутренних/корпоративных и клиентских мероприятий, в оформлении участия сотрудников в конференциях, учебных и иных мероприятиях (включая регистрацию участия, бронирование гостиницы, транспортных документов и пр.), - Формирует отчеты по повышению квалификации юристов фирмы; - Оказание помощи сотрудникам фирмы всех категорий в оформлении презентаций; - Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках); - Выполнение поручений работников фирмы, отвечающих за вопросы ПИАР и маркетинга, в том числе в части обновления брошюр и иных маркетинговых материалов, обновления резюме сотрудников фирмы всех категорий (на двух языках), подготовка мейлеров для рассылки новостей и публикаций юристов клиентам, подготовки проектов новостей фирмы для размещения на сайте и и пр.; - Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках); - Организационно-техническое обеспечение распорядительной деятельности; - Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов; - Разработка договоров; - Принятие корреспонденции на рассмотрение; - Подготовка документов и материалов для работы; - Организация проведения телефонных переговоров; получение, регистрация и передача информации; - Составление писем, запросов, ответы авторам писем; - Работа по подготовке совещаний и заседаний, сбор необходимых материалов; - Копирование документов; - Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации, форматирование документов. Требования: Высшее образование Владение английским языком (уровень - Intermediate (B1)) Способность самостоятельно работать Аналитическая способность Основы делопроизводства Правила орфографии и пунктуации Основы этики и эстетики, правила делового общения Условия: Нормированный график работы 5/2, режим работы с 9 до 18 часов Работа в комфортабельном офисном здании в центре Алматы