Архивариус общего отдела
Описание
Важно при отклике: Работа Архивариус общего отдела ведётся на производстве, в головном офисе компании, а не в городе. Для сотрудников организована комфортная развозка: – утром сбор в Шымкенте начинается в 07:00, прибытие на производство к 09:00; – вечером выезд с производства в 17:00, и уже к 18:00 вы будете в городе. Мы хотим, чтобы кандидат заранее понимал формат работы и был готов к такому графику. Взамен предлагаем стабильность, официальное трудоустройство, питание за счёт компании и возможность карьерного роста внутри предприятия. Обязанности: – Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. – Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. – Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. – Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. – В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. – Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. – Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. – Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. – Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. – Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Требования: – Опыт работы от 1 года – Порядок приема и сдачи документов в архив, и хранение и пользование ими; Условия: – Стандартная пятидневка, суббота и воскресенье - выходные. – Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу. – Стабильность и возможность развиваться вместе с компанией, которая растёт и расширяет производство.
Требования
Опыт работы от 1 года – Порядок приема и сдачи документов в архив, и хранение и пользование ими;