Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Организация рабочего дня: Планирование и координация встреч и мероприятий. Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания. Документооборот: Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов. Коммуникация: Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя. Организация и координация внутренней и внешней коммуникации. Поддержка в проектной деятельности: Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов. Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами. Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц. Финансовые и ресурсные вопросы: Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя. Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями. Участие в совещаниях: Подготовка материалов для встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач. Обработка запросов: Обработка входящих и исходящих запросов и обращений. Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя. Контроль порядка и организации рабочих процессов (взаимодействие со всеми структурными подразделениями) необходимо иметь осведомленность по всем направлениям производства для передачи информации вышестоящему руководству Ведение внутренней документации, подготовка отчётов. Требования: - Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов). Знание английского языка на уровне делового общения (для работы с зарубежными партнерами) - Знание стандартов документооборота документов. Навыки тайм-менеджмента и организации**: - Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия. - Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности. - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям. Желание развиваться, быть надёжной правой рукой руководителя знание MS Word, MS Excel Желателен опыт работы в Битрикс 24 (не обязательно) Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и более Условия: Пятидневная рабочая неделя 5/2 Официальное трудоустройство Заработная плата на карту Банк Центр Кредит Обед за счет работодателя Работа в дружном коллективе