Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: - Организация и управление календарем руководителя;- Планирование, подготовка и координация встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий;- Ведение деловой переписки от имени руководителя с клиентами, партнерами, поставщиками и внутренними подразделениями;- Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;- Организация документооборота и систематизация информации;- Подготовка аналитических материалов и сбор информации по запросу руководителя;- Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании;- Решение организационных и административных вопросов. Требования: - Высшее образование;- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;- Безупречная грамотность и высокий уровень деловой коммуникации;- Навыки самостоятельного составления официальных писем, коммерческих и деловых документов;- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;- Высокий уровень ответственности, самоорганизации и конфиденциальности;- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне;- Навыки подготовки презентаций и отчетов;- Английский (китайский) язык будет преимуществом;- Про активность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.- Предугадывает задачи до того, как они будут поставлены;- Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;- Не теряется в режиме многозадачности;- Способен быстро ориентироваться в новой информации и находить решения;- Стремится к профессиональному развитию и высоким стандартам работы. Условия: - Работа в офисе в г. Астана;- График работы 5/2;- Официальное трудоустройство;- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);- Работа напрямую с руководителем и участие в интересных бизнес-проектах.
Требования
Высшее образование;- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;- Безупречная грамотность и высокий уровень деловой коммуникации;- Навыки самостоятельного составления официальных писем, коммерческих и деловых документов;- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;- Высокий уровень ответственности, самоорганизации и конфиденциальности;- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне;- Навыки подготовки презентаций и отчетов;- Английский (китайский) язык будет преимуществом;- Про активность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.- Предугадывает задачи до того, как они будут поставлены;- Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;- Не теряется в режиме многозадачности;- Способен быстро ориентироваться в новой информации и находить решения;- Стремится к профессиональному развитию и высоким стандартам работы
Условия
Работа в офисе в г. Астана;- График работы 5/2;- Официальное трудоустройство;- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);- Работа напрямую с руководителем и участие в интересных бизнес-проектах