Помощник/ассистент руководителя
Описание
Мы EduStream — международная образовательная группа компаний. Наша миссия — помогать детям, подросткам и взрослым открывать новые возможности через знание английского языка и современные образовательные программы. Мы объединяем лучшие методики, международные стандарты и сильную команду преподавателей, чтобы обучающиеся достигали результатов и чувствовали вдохновение от обучения. Сегодня мы ищем в команду интеллектуального, грамотного, компетентного Ассистента руководителя Обязанности: 1. Организация рабочего дня руководителя – Ведение календаря (встречи, звонки, поездки) – Напоминания о важных задачах и дедлайнах – Планирование дня/недели 2. Работа с документами – Подготовка писем, отчетов, презентаций – Сортировка и хранение документов – Контроль подписания и сроков 3. Коммуникация – Переписка от имени руководителя – Общение с клиентами, партнерами, сотрудниками – Прием и фильтрация звонков 4. Организация встреч и мероприятий – Назначение встреч – Подготовка переговоров (материалы, повестка) – Бронирование переговорных, билетов, отелей 5. Контроль задач – Отслеживание выполнения поручений – Напоминание сотрудникам – Сбор отчетов 6. Личные поручения (иногда) – Покупки, бронирования – Организация поездок – Решение бытовых вопросов 7. Административные задачи – Заказ канцелярии – Взаимодействие с подрядчиками – Поддержание порядка в офисе Требования: – Высшее образование – Опыт работы от 2х лет в роли ассистента руководителя – Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность – Навыки подготовки писем, документов и презентаций – Свободное владение казахским и русским языками, хорошее знание английского языка. – Умение работать с большими массивами информации и в сжатые сроки – Уверенный пользователь ПК Условия: – Заработная плата: оклад 300 000 тенге (на руки), в зависимости от текущего уровня и опыта работы; – Рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед) – Обучение от компании и полная поддержка с первых дней работы – На территории работодателя, офис в районе Парка Горького (Барибаева-Гоголя)
Требования
Наша миссия — помогать детям, подросткам и взрослым открывать новые возможности через знание английского языка и современные образовательные программы.