Офис-менеджер

Описание

Ищем организованного, инициативного и внимательного к деталям человека, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и станет надёжным помощником руководителя! Если вы любите, когда всё организовано, умеете держать под контролем несколько задач одновременно, быстро обучаетесь и не боитесь разнообразной работы — будем рады видеть вас в нашей команде! Что мы предлагаем – Стабильность и уверенность — официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. – Удобный график — 5/2, с 09:00 до 18:00. – Приятные бонусы — денежные подарки от руководства на дни рождения сотрудников. – Возможность развиваться — неограниченный доступ к корпоративной библиотеке. – Яркая корпоративная жизнь — интересные мероприятия для коллектива, в том числе выездные. – Комфорт на каждый день — современный офис с оборудованной кухней по адресу: ул. Бытовая, 23. – Удобная дорога на работу — офис находится в 100 метрах от остановки автобуса № 5. Также организована развозка от/до рынка «Шыгыс». – Собственная парковка — для тех, кто приезжает на автомобиле. – Люди, с которыми приятно работать — дружный профессиональный коллектив и открытое к диалогу, корректное руководство. Наши ожидания: – Образование высшее, средне-специальное. – Стаж работы на аналогичных должностях желателен; – Знание Excel, 1С, а также базовые знания Corel и PhotoShop будет преимуществом; – Грамотная устная и письменная речь; – Владение навыками планирования, высокими организаторскими способностями, тайм-менеджмента, способность к быстрому обучению. Вам предстоит заниматься следующими задачами: – Обработка входящих звонков и их перераспределение; – Осуществление взаимодействия между руководителем и подчинёнными; – Мониторинг достаточности количества канцелярских товаров , хозяйственных товаров (перчатки, моющие средства) а также проведение их своевременных закупок; – Распределение, после анализа потребностей, товаров на торговые точки; – Планирование бюджетных средств в пределах своей компетенции; – Организация документооборота: плановая и отчетная документация (авансовые отчеты), управление затратами на административно-хозяйственные нужды; – Составление листовок, сувенирной продукции, баннеров, паучков, акционных макетов, дисконтных карт, визиток, ценников; – Проводить ежемесячные платежи по коммунальным услугам; – Выполнение иных поручений руководителя Если вам близок такой формат работы — будем рады знакомству! У нас вы сможете проявить себя, развивать навыки, реализовывать идеи и стать важной частью команды. Присоединяйтесь к нашей команде!