Менеджер по закупкам и снабжению

Описание

Обязанности: Приём, регистрация и проверка заявок на закуп от структурных подразделений. Контроль правильности оформления заявок, указанных объёмов, характеристик и сроков потребности. Контроль процесса согласования заявок ответственными лицами. Ведение единого реестра закупочных заявок с указанием статусов, сроков и ответственных лиц. Контроль своевременного исполнения заявок от момента подачи до полного закрытия. Организация закупок товаров, материалов, оборудования и услуг в соответствии с утверждёнными потребностями. Запрос коммерческих предложений, анализ цен и условий поставки. Взаимодействие с поставщиками по вопросам стоимости, сроков и условий поставки. Контроль сроков поставки и информирование заинтересованных подразделений о ходе исполнения заявок. Выявление просроченных, дублирующихся и некорректно оформленных заявок. Взаимодействие со складом, бухгалтерией, инициаторами заявок и другими ответственными подразделениями. Подготовка отчётов по заявкам, закупкам, просрочкам и причинам задержек. Информирование руководства о проблемных заявках, рисках несвоевременной поставки и иных отклонениях. Контроль закрытия заявок после поставки товаров или оказания услуг. Требования: Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы в сфере закупок или снабжения — желательно. Уверенное владение Excel и Word. Навыки ведения реестров, анализа цен и подготовки отчётности. Умение контролировать сроки и одновременно вести несколько заявок. Ответственность, внимательность, организованность и аналитическое мышление. Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров с поставщиками. Условия: График работы: согласно внутреннему трудовому распорядку компании. Режим работы: полный рабочий день. Место работы: офис компании. Заработная плата: по результатам собеседования или согласно штатному расписанию. Подчинение: непосредственному руководителю. Взаимодействие: со всеми структурными подразделениями компании, складом, бухгалтерией и поставщиками. Отчётность: предоставление регулярных отчётов по статусам заявок, срокам исполнения и выявленным задержкам. Ответственность: соблюдение сроков обработки заявок, актуальность реестра закупок и своевременное информирование руководства о проблемах. Рабочие инструменты: компьютер, Microsoft Excel, Word и внутренняя система учёта заявок (при наличии).