Офис-менеджер

Сипаттама

Ищем организованного, инициативного и внимательного к деталям человека, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и станет надёжным помощником руководителя! Если вы любите, когда всё организовано, умеете держать под контролем несколько задач одновременно, быстро обучаетесь и не боитесь разнообразной работы — будем рады видеть вас в нашей команде! Что мы предлагаем Стабильность и уверенность — официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. Удобный график — 5/2, с 09:00 до 18:00. Приятные бонусы — денежные подарки от руководства на дни рождения сотрудников. Возможность развиваться — неограниченный доступ к корпоративной библиотеке. Яркая корпоративная жизнь — интересные мероприятия для коллектива, в том числе выездные. Комфорт на каждый день — современный офис с оборудованной кухней по адресу: ул. Бытовая, 23. Удобная дорога на работу — офис находится в 100 метрах от остановки автобуса № 5. Также организована развозка от/до рынка «Шыгыс». Собственная парковка — для тех, кто приезжает на автомобиле. Люди, с которыми приятно работать — дружный профессиональный коллектив и открытое к диалогу, корректное руководство. Наши ожидания: Образование высшее, средне-специальное. Стаж работы на аналогичных должностях желателен; Знание Excel, 1С, а также базовые знания Corel и PhotoShop будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Владение навыками планирования, высокими организаторскими способностями, тайм-менеджмента, способность к быстрому обучению. Вам предстоит заниматься следующими задачами: Обработка входящих звонков и их перераспределение; Осуществление взаимодействия между руководителем и подчинёнными; Мониторинг достаточности количества канцелярских товаров , хозяйственных товаров (перчатки, моющие средства) а также проведение их своевременных закупок; Распределение, после анализа потребностей, товаров на торговые точки; Планирование бюджетных средств в пределах своей компетенции; Организация документооборота: плановая и отчетная документация (авансовые отчеты), управление затратами на административно-хозяйственные нужды; Составление листовок, сувенирной продукции, баннеров, паучков, акционных макетов, дисконтных карт, визиток, ценников; Проводить ежемесячные платежи по коммунальным услугам; Выполнение иных поручений руководителя Если вам близок такой формат работы — будем рады знакомству! У нас вы сможете проявить себя, развивать навыки, реализовывать идеи и стать важной частью команды. Присоединяйтесь к нашей команде!