Тендерный менеджер

Сипаттама

Обязанности: – 1.1. Тендерная работа- Поиск и анализ тендеров на электронных торговых площадках.- Подготовка и оформление тендерной документации в соответствии с требованиями заказчика.- Проверка соответствия заявок техническим, коммерческим и квалификационным требованиям.- Подготовка и подача тендерных заявок в установленные сроки.- Расчёт стоимости товаров, работ и услуг с учётом себестоимости, логистики, таможенных платежей и других расходов.- Взаимодействие с заказчиками по вопросам участия в тендерах.- Контроль результатов тендеров и ведение реестра заявок, сроков и заключённых контрактов. 1.2. Работа с таможней и внешнеэкономической деятельностью- Подготовка и проверка документов для таможенного оформления импортируемых и экспортируемых товаров.- Взаимодействие с таможенными органами, таможенными представителями и логистическими компаниями.- Контроль правильности оформления инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов и контрактов.- Проверка кодов ТН ВЭД, страны происхождения товаров и применимых таможенных требований в пределах своей компетенции.- Контроль сроков таможенного оформления и перемещения грузов.- Участие в расчёте таможенных пошлин, налогов, сборов и расходов на доставку.- Контроль наличия разрешительных документов, сертификатов и деклараций соответствия, если они необходимы.- Отслеживание изменений таможенного законодательства Республики Казахстан и требований ЕАЭС. – 1.3. Подготовка коммерческих предложений- Составление коммерческих предложений для клиентов и потенциальных заказчиков.- Подготовка расчётов стоимости продукции, оборудования, материалов и услуг.- Формирование цен с учётом закупочной стоимости, логистики, таможенных расходов, накладных затрат и плановой прибыли.- Проверка сроков поставки, условий оплаты, гарантийных обязательств и сроков действия предложений.- Согласование коммерческих условий с руководством, отделом закупок, бухгалтерией и другими подразделениями.- Подготовка спецификаций, прайс-листов, расчётов и сопроводительных документов. 1.4. Договорная работа- Подготовка проектов договоров поставки, оказания услуг и выполнения работ.- Проверка договоров с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.- Подготовка приложений, спецификаций, дополнительных соглашений и протоколов разногласий.- Контроль согласования и подписания договоров.- Проверка соответствия договорных условий коммерческим предложениям и результатам тендеров.- Контроль сроков поставки, оплаты, исполнения обязательств и действия договоров.- Ведение реестра договоров и контроль сроков продления.- Взаимодействие с юридическим отделом по спорным и нестандартным условиям. 1.5. Документооборот и отчётность- Ведение электронного и бумажного архива тендерной, таможенной и договорной документации.- Формирование отчётов по тендерам, коммерческим предложениям, договорам и поставкам.- Контроль соблюдения внутренних регламентов и установленных сроков.- Работа с Excel, электронными торговыми площадками, системами электронного документооборота и корпоративными информационными системами. – Требования: – - Высшее или среднее специальное образование в области экономики, финансов, логистики, внешнеэкономической деятельности, юриспруденции или управления.- Опыт работы в тендерной деятельности, договорной работе или снабжении — желательно от 2 лет.- Практический опыт подготовки коммерческих предложений и расчёта стоимости поставок.- Знание порядка заключения и сопровождения договоров.- Понимание процедур таможенного оформления и внешнеэкономических поставок.- Знание основ Incoterms и принципов расчёта импортных расходов.- Уверенное владение Microsoft Excel, Word и электронной почтой.- Навыки деловой переписки, переговоров и работы с большим объёмом документации.- Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, ответственность и организованность.- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. – Условия:- Опыт участия в государственных и коммерческих закупках Республики Казахстан.- Знание законодательства Республики Казахстан о государственных закупках и правил закупок соответствующих заказчиков.- Опыт работы с импортом оборудования, промышленной продукции и запасных частей.- Практический опыт взаимодействия с таможенными представителями и логистическими компаниями.- Знание английского языка для работы с иностранными поставщиками.- Опыт работы с 1С, ERP-системами и электронным документооборотом – - Своевременная подготовка и подача тендерных заявок.- Отсутствие ошибок и отклонений заявок по причинам, связанным с качеством подготовки документов.- Количество подготовленных коммерческих предложений и результативность участия в тендерах.- Точность расчёта себестоимости и плановой рентабельности.- Соблюдение сроков подготовки и согласования договоров.- Своевременность подготовки документов для таможенного оформления.- Минимизация дополнительных расходов, вызванных ошибками в документации.- Актуальность реестров тендеров, договоров и поставок. –