Офис-менеджер/специалист по кадрам

Сипаттама

Обязанности: – Работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей почты, ведение архива, оформление приказов, договоров или писем. – Административная поддержка руководителя: выполнение личных поручений директора, подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников. – Хозяйственное обеспечение: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственной продукции для офиса. – Встреча гостей: прием и координация посетителей, партнеров, клиентов, организация чая и кофе. – Телефонные звонки и связь: прием входящих звонков, распределение информации, работа с корпоративной мобильной связью и интернетом. – Контроль за порядком и техникой: проверка исправности оргтехники, мебели, бытовых приборов, вызов мастеров для ремонта. – Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов и гостиниц для сотрудников в командировках, помощь в подготовке корпоративных праздников. – Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников. [1] – Ведение документов и баз данных: заполнение и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение личных дел, штатного расписания и табелей учета рабочего времени. – Воинский учет: организация и ведение воинского учета сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. – Консультирование: разъяснение работникам положений трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов. Требования: – Опыт работы от 1 года – Знание трудового законодательства РК – Опыт ведения полного цикла кадрового учета – Уверенный пользователь ПК – Внимательность, ответственность, системность в работе Условия: – возможно частичная занятость – официальное трудоустройство согласно ТК РК – дружный коллектив – комфортные условия труда – стабильная заработная плата