Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация и обеспечение повседневной работы офиса. Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции. Работа с документами: подготовка, оформление, регистрация и хранение. Ведение деловой переписки и подготовка писем, приказов и служебных записок. Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров. Взаимодействие с сотрудниками, руководством, клиентами и контрагентами. Выполнение поручений руководителя. Контроль сроков исполнения поручений и ведения документации. Организация встреч, совещаний и других административных процессов. Требования: Уверенное владение компьютером и программами MS Word, Excel. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки и работы с документами. Ответственность, внимательность, организованность. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки. Коммуникабельность, исполнительность и пунктуальность. Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. Стабильная заработная плата. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу. Своевременная выплата заработной платы. Комфортный офис и необходимые условия для работы. Дружный коллектив и поддержка руководства. Работа в стабильной компании.