Помощник/ассистент руководителя

Описание

О роли Я ищу системного, зрелого и надежного персонального ассистента с функциями Life Admin (управление личным пространством, графиком и днём руководителя) Моя деятельность связана с высокими ментальными нагрузками и большими объёмами задач. Мне нужен не просто исполнитьль поручений, а внешний каркас дня и безупречный организатор, который возьмёт на себя полный контроль бытового ресурса, тайм менеджмента и администрирования. Основные обязанности Управление графиком и тайм-менеджмент: • Составление и контроль выполнения распорядка дня. • Напоминание о ключевых задачах, переключениях, встречах и отдыхе. • Трекинг рабочих блоков (совместное присутствие, контроль сфокусированности). • Ведение и распределение выделенного бюджета. • Планирование рациона, своевременный заказ по расписанию. • Забота о комфортной рабочей среде (контроль порядка, воды, микроклимата). Административная поддержка и поручения: • Ведение простой финансовой отчётности по чекам и бытовым тратм. • Фильтрация входящих задач сообщений и организационных вопросов. • Выполнение личных и рабочих поручений (закупки, бронирования, коммуникация с сервисами). Требования к кандидату Образование: Высшее (преимуществом будет образование в сфере психологии, педагогики, сервиса, менеджмента или филологии). Опыт работы: От 1–3 лет на позициях персонального / личного ассистента, администратора премиального сервиса, управляющего или проектами. Личные качества: Высокий уровень эмоциональной зрелости, развитый эмоциональный интеллект и эмпатия. Умение органично совмещать заботу и мягкую, но твёрдую дисциплину. Высокая степень самоорганизации, системность и внимательность к деталям. Умение соблюдать субординацию.