Сортировщик участка письменной корреспонденции и экспедирование печати (г.Актобе)

Сипаттама

Обязанности: 1) Строгое соблюдение Почтовых Правил, правил по обработке международной почты в места международного обмена РК; Правил предоставление услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и Общества; Правила обработки, обмена и перевозки почтовых отправлений а АО «Казпочта»; 2) получать под роспись именные вещи, проверить готовность к работе компьютеров, программного обеспечения модуля программу ПУС, технологического оборудования и ознакомить работников с приказами, распоряжениями, указаниями, изменениями в обработке ППИ и почтовых отправлений (планы направления, циркуляры ВПС, Почтовые правила и т.д.); 3) сличать количество периодических изданий с остатком в оборотной ведомости; 4) подготовить рабочее место: нарезка крафт бумаги для упаковки, разведения клея декстрин, обеспечить необходимыми эксплуатационными материалами; 5) Соблюдать требования инструкции о порядке сортировки, обработки и экспедирования печати, с поддержанием высокого уровня качества обработки; 6) принимать ППИ от издательств, типографий и учинением расписки за полученные экземпляры, взвешивание 1 экземпляра журнала и определение плотности и формата газеты, обязательное указание точного времени приема ППИ; 7) сортировать газетные пачки по направлениям на почтовые вагоны авиарейсы, трактовые маршруты, приписывать газетные пачки к фактуре ф.36 8) Сличать с КСТ и распечаткой накладных ф.33, перечней ф.35, газетных адресных ярлыков, фактур ф.36; 9) формировать газетные пачки согласно накладной ф.33 и адресного ярлыка, при упаковке осуществлять контрольный просчет ППИ; 10) своевременное выявление и оформление на все случаи при обработке ППИ и почтовых отпрправлений нарушений: недостача, замена, бракованные экземпляры, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа и т.д. в актах ф.51 и в извещениях ф.30 на издательства, редакции, типографии; 11) Наклеивание ШПИ на газетные пачки, сканирование, формирование, затягивание файлов-списка формы 103, 12) осуществлять ведение документации за отработанный день составлять оборотную ведомость, сводный баланс, прошивать и пронумеровать пачку; 13) по окончанию работы сдавать на хранение ответственным лицам именные вещи, выключить компьютер, электрооборудование и привести в порядок рабочее место Требования: 1/ Закон «О почте», Всемирной почтовой конвенции; 2/ Устав, приказы, распоряжения и внутренние документы АО «Казпочта»; 3/Правила перевозки почты по железным дорогам РК, административно-территориальное деление РК; 4/Порядок оформления и ведения производственной документации, расписания движения пассажирских поездов, самолетов и автотранспорта, график погрузки и выгрузки почты на/ в почтовые вагоны; 5/Схема маршрутов почтовых вагонов, планы направления почты, контрольные сроки прохождения почты; 6/Правила внутреннего трудового распорядка Филиала; 7/Положение участка приема и отправки почтовых отправлений настоящую должностную инструкцию; 8/Правила по технике безопасности и охране труда для работников АО «Казпочта»; Правила пожарной безопасности в зданиях и сооружениях АО «Казпочта». Условия: сменный Количество робочих мест: 14 Необходимые навыки - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность