Операционный директор

Описание

Обязанности: 1. Управление региональными подразделениями – Централизация и координация операционной деятельности филиалов в Алматы, Астане и других городах Казахстана. – Обеспечение эффективного взаимодействия между региональными командами. – Установление единых стандартов работы, сроков исполнения и порядка взаимодействия. – Постановка операционных задач и контроль их выполнения. – Разрешение организационных разногласий между подразделениями. – Обеспечение объективного и независимого управления операционными процессами. 2. Логистика и движение оборудования – Организация и контроль транспортировки медицинского оборудования между филиалами, складами и клиентами по Казахстану. – Координация поступления, распределения, перемещения и отгрузки оборудования. – Контроль графиков доставки, приёмки и передачи оборудования. – Взаимодействие с транспортными компаниями и логистическими партнёрами. – Контроль соблюдения сроков, сохранности грузов и надлежащего оформления перевозок. 3. Закупки и складской учёт – Координация закупок оборудования, комплектующих и необходимых материалов. – Контроль складских остатков и движения товарно-материальных ценностей. – Организация точного учёта поступления, перемещения и выбытия оборудования. – Контроль серийных номеров, комплектации и технической документации оборудования. – Организация инвентаризаций, выявление и устранение расхождений. – Оптимизация складских и закупочных процессов. 4. Документооборот и контроль – Организация единой системы документооборота между филиалами. – Контроль оформления накладных, актов приёма-передачи и сопроводительных документов. – Обеспечение своевременной передачи информации между подразделениями. – Внедрение систем контроля и регулярной операционной отчётности. – Обеспечение прозрачности движения оборудования на каждом этапе. 5. Управление эффективностью – Анализ существующих операционных процессов и выявление проблемных участков. – Разработка и внедрение регламентов взаимодействия филиалов. – Контроль операционных расходов и оптимизация затрат. – Разработка показателей эффективности (KPI). – Формирование единой системы планирования и контроля исполнения задач. – Регулярная отчётность перед руководством компании. Требования: – Высшее профильное образование в области операционного менеджмента (Operations Management), логистики, Supply Chain Management, управления бизнес-процессами или смежных специальностей. – Практический опыт организации операционных процессов, логистики и складского учёта. – Понимание принципов управления товарными потоками и складскими запасами. – Навыки работы с учётными системами (1С, ERP, WMS или аналогами). – Техническая грамотность, способность разбираться в характеристиках и комплектации оборудования. – Опыт координации нескольких подразделений или распределённых команд будет существенным преимуществом. – Сильные организационные и лидерские способности. – Умение выстраивать рабочие процессы и обеспечивать исполнительскую дисциплину. – Отличные переговорные и коммуникативные навыки. – Аналитическое мышление и способность самостоятельно принимать решения. – Уверенное владение Excel и цифровыми инструментами управления. – Владение казахским и русским языками. – Готовность к командировкам по Казахстану. Личные качества: – Энергичность, инициативность и высокая работоспособность. – Коммуникабельность и умение выстраивать отношения с разными командами. – Лидерство, уверенность и настойчивость. – Объективность и независимость в принятии решений. – Системность, дисциплинированность и ответственность. – Способность быстро решать сложные организационные вопросы. – Ориентация на конкретный результат. – Готовность самостоятельно внедрять изменения и совершенствовать процессы. Условия: – Руководящую позицию на уровне топ-менеджмента компании. – Полномочия по координации операционной деятельности всех филиалов Казахстана. – Прямое взаимодействие с высшим руководством. – Возможность построить единую систему операционного управления. – Участие в развитии компании и совершенствовании бизнес-процессов. – Заработную плату по результатам собеседования.