Ассистент руководителя / Бизнес Ассистент / Executive Assistant⁠

Сипаттама

На позицию нужен не просто исполнитель поручений, а человек, способный самостоятельно вести задачи, координировать проекты, контролировать сроки и доводить договорённости до результата. Обязанности: – Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: Ведение и координация рабочего календаря, планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий; – Подготовка руководителя к деловым встречам и переговорам: сбор информации, аналитика, подготовка справочных материалов, презентаций и тезисов; – Организация переговоров с российскими, казахстанскими, китайскими и другими зарубежными компаниями; – Деловая переписка на русском, китайском и английском языках; – Участие в переговорах с иностранными партнёрами, при необходимости - перевод и сопровождение коммуникации; – Поиск производителей, поставщиков и потенциальных партнёров в Китае и других странах; – Первичный анализ компаний, продукции, производственных возможностей, условий сотрудничества; – Установление контактов с китайскими производителями, отраслевыми организациями, ассоциациями, торговыми площадками и международными партнёрами; – Организация онлайн- и офлайн-переговоров с зарубежными компаниями; – Организация зарубежных деловых поездок руководителя: маршруты, билеты, гостиницы, встречи, трансферы, график переговоров и сопровождение; – Подготовка коммерческих предложений, официальных писем, презентаций, запросов и других деловых материалов; – Сопровождение сотрудничества с партнёрами от первого контакта до реализации договорённостей; – Координация участников проектов, постановка задач и контроль сроков исполнения; – Ведение протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений; – Контроль поручений руководителя и регулярное информирование о статусе выполнения; – Сбор, систематизация и анализ необходимой для руководителя информации; – Подготовка сравнительных таблиц, отчётов, справок и аналитических материалов; – Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками, поставщиками, клиентами и партнёрами; – Контроль документооборота и деловой корреспонденции по проектам; – Помощь руководителю в развитии новых направлений бизнеса и международных проектов; – Поиск новых деловых возможностей, производителей, технологий и потенциальных партнёров; – Решение текущих организационных и административных вопросов руководителя. Требования: – Обязательное свободное владение китайским языком для ведения деловой переписки и переговоров; – Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой коммуникации; – Грамотный казахский и русский язык; – Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным координатором, менеджером международных проектов либо в аналогичной должности; – Опыт взаимодействия с иностранными компаниями будет значительным преимуществом; – Опыт ведения деловой переписки и переговоров; – Умение самостоятельно искать и проверять информацию; – Сильные организационные и аналитические способности; – Умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами; – Высокая скорость работы и способность быстро переключаться между задачами; – Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач; – Ответственность, системность, внимательность к деталям; – Инициативность и ориентация на результат; – Умение соблюдать конфиденциальность; – Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace и современными цифровыми инструментами. Мы ожидаем, что кандидат: – умеет не просто получать поручение, а самостоятельно понимать, что необходимо сделать для достижения результата; – способен организовать переговоры с иностранной компанией «под ключ» - от поиска контактов до фиксации договорённостей; – умеет контролировать большое количество параллельных задач; – не теряет договорённости и сроки; – умеет профессионально представлять компанию при общении с партнёрами; – готов работать в динамичном режиме и активно участвовать в развитии новых проектов. Будет преимуществом: – опыт работы с китайскими производителями; – опыт поиска оборудования и производителей на китайском рынке; – знание китайских деловых площадок и источников поиска поставщиков; – опыт сопровождения международных контрактов; – опыт организации бизнес-поездок в Китай и другие страны; – опыт работы в B2B, промышленном, инженерном или производственном секторе; – наличие собственной базы контактов в Китае. Мы предлагаем интересную работу непосредственно с руководителем компании, участие в международных проектах, переговорах и развитии новых направлений бизнеса, зарубежные командировки. Должность предполагает высокий уровень самостоятельности, ответственности и реальное влияние на реализацию проектов компании.