Офис-менеджер

Описание

Обязанности- Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль порядка и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.- Деловые коммуникации: приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и корреспонденции, встреча гостей, кандидатов на собеседования и деловых партнёров.- Организация встреч: подготовка переговорных комнат, координация встреч и обеспечение необходимых организационных условий.- Документооборот: подготовка, оформление, регистрация, систематизация и архивирование документов.- Обеспечение офиса: заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, кофе, техники и других необходимых товаров, контроль запасов.- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: координация работы клининговой службы, поставщиков и сервисных организаций, решение вопросов аренды, связи и ремонта.- Организационная поддержка: помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих административных вопросов, выполнение организационных поручений.- Организация командировок и мероприятий: бронирование билетов и гостиниц, планирование поездок, участие в организации корпоративных мероприятий.- Адаптация новых сотрудников: подготовка рабочих мест, организация оформления пропусков и предоставления необходимых доступов совместно с ответственными специалистами. Требования- Опыт работы офис-менеджером, офис-администратором или на аналогичной должности от 2 лет.- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace и электронной почтой.- Опыт ведения и систематизации документооборота.- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.- Знание казахского и английского языков будет преимуществом.- Организованность, ответственность и внимательность к деталям.- Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и эффективно решать несколько задач одновременно.- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость.- Деловой стиль общения и опрятный внешний вид. Мы предлагаем-Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.-Удобный график работы: 5/2, выходные — суббота и воскресенье.-Комфортный офис в центре Астаны-Дружный коллектив и возможность работать в динамично развивающейся IT-сфере. Как откликнутьсяЕсли вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите стать важной частью команды, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!Отправляйте своё резюме, и мы свяжемся с вами для обсуждения дальнейших шагов.