Координатора корпоративного обучения и документооборота

Сипаттама

Обязанности: – * Формирование, ведение и регулярное обновление единой электронной матрицы обучения сотрудников Заказчика.* Внесение и актуализация данных по промышленной безопасности, безопасности и охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности и другим обязательным видам обучения.* Учёт Ф. И. О., должностей, подразделений работников, видов обязательного обучения, дат прохождения обучения и проверки знаний, сроков действия удостоверений, сертификатов и протоколов.* Определение необходимых видов обучения для работников с учётом их должностных обязанностей, требований законодательства РК и информации, предоставленной Заказчиком.* Контроль сроков очередного обучения, повторной аттестации и проверки знаний.* Формирование списков сотрудников, которым необходимо пройти первичное, повторное или периодическое обучение.* Своевременное уведомление ответственных лиц Заказчика не позднее чем за 30 календарных дней до наступления установленных сроков.* Подготовка ежемесячной отчётности по матрице обучения с указанием работников, прошедших обучение, сотрудников с истекающими сроками документов и работников, которым необходимо пройти обучение.* Обеспечение достоверности, полноты и конфиденциальности данных в матрице обучения. Дополнительные требования к кандидату: – высшее или среднее профессиональное (техническое и профессиональное) образование.Предпочтительные направления:Техносферная безопасность, охрана труда и промышленная безопасность.Техническое или инженерное образование.Менеджмент и управление.Педагогика и организация образовательного процесса.Документоведение и делопроизводство. * Уверенное владение Excel и Google Таблицами, включая формулы, фильтры, сортировку и условное форматирование.* Умение создавать и вести матрицы обучения с автоматическим расчётом сроков действия документов.* Понимание периодичности обязательного обучения и проверки знаний по направлениям БиОТ, промышленной, пожарной и электробезопасности.* Внимательность к срокам, документам и персональным данным сотрудников.* Наличие собственного ноутбука и возможности пользоваться независимым интернет-соединением во время работы.* Готовность работать на условиях почасовой оплаты. Требования: – Ведение базы лекторов и учебных площадок: * Формирование и постоянное пополнение единой базы квалифицированных лекторов, преподавателей и инструкторов по всем направлениям обучения.* Ведение реестра преподавателей с указанием специализации, квалификации, опыта работы, региона, контактных данных, стоимости услуг и доступности для проведения занятий.* Сбор и проверка резюме, документов об образовании и квалификации преподавателей.* Формирование базы учебных площадок, аудиторий и специализированных полигонов по регионам Республики Казахстан.* Ведение реестра учебных площадок с указанием местоположения, вместимости, технического оснащения, стоимости аренды и контактных данных.* Регулярная актуализация информации о лекторах и учебных площадках.* Подбор оптимальных вариантов преподавателей и площадок с учётом требований Заказчика, сроков обучения и утверждённого бюджета.* Передача сформированных баз и всей сопутствующей документации в распоряжение учебного центра Professional.* Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной информации, соблюдение требований по обработке персональных данных.