Заведующий хозяйством

Сипаттама

Обязанности: знание основ организации хозяйственного обеспечения и документооборота; умение работать с бюджетами и сметами, контроль за расходами; опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками. знание офисных программ и специализированных программ для учета хозяйственной деятельности (1С). подача заявки в ХО на формирование/корректировку бюджета по курируемым статьям; подача заявки в ХО на проведение закупок по курируемым статьям; подача заявки в ХО на корректировку плана закупок товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) по курируемым статьям; подача заявки в СЭД на заключение договоров по курируемым статьям; регистрация заключенных договоров в программе 1С: Предприятие; своевременное предоставление актов по заключенным договорам ТРУ, справок методом начисления и внесения их в программу 1С: Предприятие; заключение договоров по закупке ТРУ, договоров возмездного оказания услуг (далее – ДВОУ) по обслуживанию помещений офиса, зданий, прилегающей территории; контроль за работниками Филиала, осуществляющие обслуживание офисных помещений, зданий и прилегающей территории; обслуживание зданий офиса, включая следующие виды работ: организация работ по обеспечению соблюдения санитарных условий, уборке помещений и прилегающей территории, функционирование водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения, своевременному ремонту; обеспечение безопасных условий труда путем выдачи СИЗ, обеспечение функционирования систем обнаружения пожара, оснащением офисов первичными средствами пожаротушения; отработка заявок по обслуживанию здания офиса, поступивших от работников Филиала; участие в проведении инвентаризации, списания основных средств и нематериальных активов Филиала; совместная с ХО организация работы по утилизации списанных основных средств и материалов Филиала; отработка производственных вопросов с работниками Филиала/ структурными подразделениями ЦА и сторонними организациями; организация работы по обеспечению озонированной водой; приобретение авиа-/ и железнодорожных билетов, бронирование гостиничных мест (номеров) для руководителей Филиала; отработка вопросов с контрагентами в рамках заключенных договоров; обеспечение по заявке работников необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами; отработка производственных вопросов с работниками Филиала/ структурными подразделениями ЦА и сторонними организациями; вести работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п; обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, хозяйственного инвентаря, соблюдение режимов хранения, а также подписывать от имени Общества акты приемки поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг по договорам о закупках товаров, работ и услуг для нужд Филиала; следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе; организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда; обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита; контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности (вести карточный учет по материалам, запчастям, топливу, спецодежды и обеспечить их хранение и т.п, подготовка документов для списания ТМЦ); принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; Образование: Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы: Опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания от 2 лет Условия: Знания основ организации хозяйственного обеспечения и документооборота. Умение работать с бюджетами и сметами, контроль за расходами. Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками. Знания офисных программ и специализированных программ для учета хозяйственной деятельности (1С).