Офис-секретарь

Сипаттама

Требования и обязанности: Должностные обязанности: Работа с документами в программах «Е-Отиниш» и «МетаДок», внесение и обработка данных, оформление и регистрация документов Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 4.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, со специальной программой предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. 4.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 4.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 4.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 4.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 4.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.