Персональный ассистент владельца бизнеса

Описание

Требования и обязанности: 1. Должность и зарплата Бизнес-ассистент основателя 50 000 ₸ в месяц в первые 1–2 месяца; затем пересмотр оплаты при увеличении занятости и ответственности. 2. О компании INDIGO DESIGN — студия дизайна интерьера. Мы выстраиваем процессы для нового этапа роста. Основатель проходит бизнес-обучение The One System (TOS) и внедряет инструменты управления в работу студии. 3. Почему открыта вакансия Ищу человека, который возьмёт на себя часть ежедневной рутины — от рутинных задач до организации моего дня, — чтобы я могла сосредоточиться на развитии бизнеса. 4. Ваши задачи • Вежливо сообщать клиентам, когда руководитель занята на обучении, фиксировать запросы и обещанные сроки ответа. • Вести календарь, напоминать о встречах и дедлайнах. • Ежедневно обновлять Excel-таблицу задач и статусов, готовить короткие отчёты. • Помогать с организационными заданиями и внедрением инструментов из TOS. • Выполнять отдельные личные поручения: поиск и заказ подарков, цветов и другие согласованные бытовые вопросы. • Если есть навыки мобилогафии (обсудим доп. оплату): При посещении мероприятий по приглашению — при необходимости снимать короткие видео на телефон для контента. 5. Что важно Грамотная письменная коммуникация на русском и казахском; ответственность, внимательность, самостоятельность; умение работать с таблицами, календарём и мессенджерами; соблюдение сроков и конфиденциальности. Опыт ассистентом приветствуется, но не обязателен. 6. Условия и возможности • Удалённо, 10–15 часов в неделю (обычно 3–4 часа в рабочий день, количество дней согласуем). Можно совмещать с учёбой или другой работой. • Гибкое распределение задач с дедлайнами. Сообщения руководителя могут поступать в течение дня, но постоянная доступность не требуется: время ответа согласуем заранее. • 50 000 ₸ в первые 1–2 месяца. Затем обсудим повышение по фактическому объёму задач и ответственности — без гарантии автоматического повышения. • Работа напрямую с основателем; практика клиентского сервиса, организации бизнеса и инструментов TOS. • Возможность посещения отдельных бизнес-мероприятий в Алматы только по приглашению, если Вы уже находитесь в городе. • В первые 1–2 месяца нет доступа к финансам, платежам и важным документам: эти вопросы остаются у руководителя и бухгалтера. 7. Отклик Коротко расскажите о себе, своём графике, опыте общения с клиентами и работе с Excel. В отклике начните со слов: «Я выбираю вашу вакансию потому, что...»