Секретарь-референт

Описание

Обязанности: – Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. – Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю. – Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. – По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. – Организовывает прием посетителей . – Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. – Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Требования: – высшее , среднее специальное образование, знание офисной техники , программ Microsoft Office (Word, Excel), основ делопроизводства.