Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Сипаттама

Ищем активного, ответственного и мобильного личного ассистента для постоянной работы с руководителем компании. Нам нужен человек, который умеет быстро ориентироваться в задачах, самостоятельно находить решения, договариваться с людьми и организовывать рабочие процессы. Обязанности: – Постоянное организационное сопровождение руководителя, выполнение рабочих и личных поручений. – Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и деловых поездок. – Организация командировок: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера. – Сопровождение руководителя в командировках по Казахстану (Актобе и другие города). – Ведение деловой переписки, телефонных переговоров и коммуникации с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками. – Поиск необходимой информации, товаров, услуг и поставщиков. – Организация покупок, заказов, доставок и решение различных организационных вопросов. – Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и договорённостей. – Оперативное решение нестандартных и срочных задач. – Выполнение иных поручений руководителя в рамках согласованных должностных обязанностей. Требования: – Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя приветствуется. – Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и договариваться. – Высокая организованность, ответственность, исполнительность и внимательность к деталям. – Мобильность, гибкость и готовность к частым командировкам. – Умение самостоятельно принимать решения в пределах своих полномочий. – Способность быстро находить информацию и решать нестандартные задачи. – Уверенное владение смартфоном, мессенджерами, офисными программами и онлайн-сервисами бронирования. – Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках. – Стрессоустойчивость, тактичность и соблюдение конфиденциальности. – Готовность к динамичному рабочему ритму. Условия: – Город работы — Астана. – Официальное трудоустройство в штат компании. – Постоянная работа в непосредственном взаимодействии с руководителем. – Частые командировки в Актобе и другие города Казахстана. – Командировочные расходы за счёт компании. – Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.Навыки SMM и мобилографии будут большим преимуществом, но не являются обязательным требованием.