Менеджер Управления сервиса нежилых помещений

Описание

Основные функциональные обязанности: Организация мероприятий, направленных на эффективное управление нежилыми помещениями в целях обеспечения комфортабельных условий для сотрудников Основные должностные обязанности: 1) осуществлять ежедневные обходы Блока в целях выявления неисправностей, контроль над обеспечением чистоты и общего порядка, ведение учета имущества по Блоку в целом, осмотр на предмет целостности и сохранности; 2) направлять поступающие заявки соответствующим структурным подразделениям касательно устранения неисправностей в системе жизнеобеспечения офисов, лабораторий, залов, контроль над своевременным исполнением заявок; 3) снимать показания электроснабжения и водоснабжения на ежемесячной основе; 4) принимать участие в проверке готовности блока с представителями соответствующих инженерных служб к эксплуатации в осенне-зимний период и перед началом академического года; 5) принимать участие во внеплановой, плановой и ежегодной инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей; 6) составлять дефектные акты на списание имущества, испорченного или утраченного и соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; 7) осуществлять контроль за противопожарным состоянием Блока соответствующими службами; 8) вести делопроизводства в Подразделении; выдача, хранение, учет бланков Учреждения, подлежащих защите в Подразделении; контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Учреждения; передача дел согласно номенклатуре Подразделения на хранение в Архив; ежегодная разработка проекта номенклатуры дел Подразделения; 9) своевременно предоставлять документы на оплату по курируемым договорам; 10) своевременно предоставлять УБУиФО первичных документов по услугам, оказываемым Учреждением для выписки электронных счет-фактур; 11) своевременно предоставлять УБУиФО отчета по оказанны услугам физическим лицам; 12) вести контроль и анализ исполнения условий поставщиками договора о закупках товаров, работ и услуг инициированного структурным подразделением. Образование: Высшее Требуемый профессиональный опыт: Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований: - при степени магистра стаж работы не менее 1 года по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, либо опыт работы в Университете и/или его организациях; или - при степени бакалавра, либо специалиста не менее 2 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности либо опыт работы в Университете и/или его организациях. Приветствуются выпускники АОО «Назарбаев Университет». Профессиональная компетенция и личные качества: - аналитические способности; - управление риск менеджментом; - навыки подготовки планов и определения степени их реализации, аналитических записок; - умение работать с программами Word, Excel, Power Point, 1С бухгалтерия Знание языков: Свободное владение казахским, русским и знание английского языка на уровне Intermediate / Upper intermediate . Компьютерные навыки: Высокий уровень владения ПК (Microsoft Windows, Microsoft Office)