Руководитель Административного отдела филиала Академии по СКО

Описание

Руководитель Административного отдела филиала Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан по СКО. Уровень образования: Высшее и (или) послевузовское экономическое образование, желательно наличие степени магистра по соответствующей специальности или МВА, сертификата «Профессиональный бухгалтер Республики Казахстан». Стаж работы по специальности: Стаж работы в организациях образования и (или) на руководящих должностях по специальности не менее 5 лет, опыт работы в рейтинговых вузах Казахстана или за рубежом является преимуществом. Должностные обязанности: 1. Формирует и предоставляет в ФЭС в запрашиваемый срок План развития Филиала, включая необходимые расчеты, расшифровки и обоснования, а также при необходимости – корректировки и уточнения утвержденного Плана развития. 2. Обеспечивает выписку электронных счетов-фактур и бумажных счетов-фактур по реализованным Филиалом услугам в сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан Обеспечивает своевременное предоставление в ФЭС документов по служебным командировкам работников Филиала, включая директора, согласно утвержденным Правилам о служебных командировках работников Академии. 3. Производит ежемесячное списание товарно-материальных ценностей Филиала, обеспечивает правильность оформления документов-оснований для их списания. 4. Проводит инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей Филиала, участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, закрепленных за Филиалом. 5. Обеспечивает соблюдение порядка проведения хозяйственных операций Филиала, контроль за соблюдением требований по документообороту. 6. Обеспечивает предоставление в Отдел государственных закупок в предусмотренные сроки документов, необходимых для проведения государственных закупок товаров, работ, услуг, с учетом требований закона «О государственных закупках» РК (в целях обеспечения бесперебойной ежедневной или еженедельной потребности деятельности Филиала). 7. Контролирует исполнение финансовых обязательств по заключенным договорам. 8. Обеспечивает своевременную обработку и сохранность первичных документов, оформляет их в соответствии с установленным в Академии порядком. 9. Контролирует и принимает меры по своевременной оплате заказчиками средств за оказанные Филиалом услуги в соответствии с заключенными договорами. Профессиональные навыки: - знание законодательства в области образования, науки, государственной службы, а также нормативных правовых актов, регулирующих функционирование и развитие системы высшего, послевузовского и дополнительного образования; - знание основных принципов системы менеджмента противодействия коррупции; - знание правил безопасности и охраны труда, требований пожарной безопасности; - владение Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО); - знание процедуры составления и представления отчетов о реализации планов развития государственных предприятий; - знание процедуры подготовки и представления налоговой и статистической отчетности; - уверенное владение информационными системами, такими как «1С: Бухгалтерия», MS Office (Excel, Word, Outlook), Налоговое управление, Государственный портал закупок, опыт работы по казахстанским и международным программам повышения квалификации и/или обучения; - знание требований промышленной санитарии, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; - наличие сертификатов казахстанских и международных программ повышения квалификации и/или обучения; - наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы; - знание государственного и русского языков, знание иностранного языка является преимуществом Личные качества: - стратегическое мышление; - управление изменениями; - принятие эффективных решений; - сотрудничество и партнёрство; - развитие потенциала; - организаторские способности и ответственность; - клиентоориентированность в сфере образовательных услуг Владение языками: Казахский, русский.