Специалист по тендерам

Сипаттама

Обязанности: – Мониторинг информации с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, аукционов, конкурсов на различных закупочных площадках как goszakup.gov, zakup.sk, reestr.nadloc и т.д; – Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия - заявка на участие, составление конкурсной / тендерной документации т.д.) согласно правилам закупок; – Регистрация на торговых площадках, анализ экономической выгоды участия в тендере, информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организациями; – Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и/или электронном виде); – Информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации, информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); – Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается, анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление; – Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; – Работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением процедур по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера; – Контроль своевременного оформления и направление необходимых документов ответственным сотрудникам для осуществления процедур закупок; – Консультация сотрудников о статусе заявок и проводимых процедурах закупок; – Полное сопровождение тендера до подписания договора; – Своевременный контроль заключения договоров на портале по итогам закупок; – Оплата гарантийного обеспечения и их возврат, подготовка писем по возврату; – Выписка АВР и Счетов фактур; – Ведения документации и переписки. Требования: – Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах; – Знание квалификационных и регламентных документов; – Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов); – Опыт работы с различными электронными торговыми площадками; – Грамотная устная и письменная речь; – Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя; – Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты. – Пожелания к кандидату: – Знание законодательства: – Знание Закона о государственных закупках Республики Казахстан и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность. – Знание правил работы с тендерами на различных электронных торговых площадках, а также законодательства, касающегося электронных подписей и регистрации на ЭТП. – Навыки анализа и оценки тендеров: – Умение проводить анализ коммерческих и государственных тендеров, оценка потенциала и выгодности участия в них. – Умение оперативно отбирать релевантные тендеры, подходящие под профиль компании и ее возможности. – Работа с контрактами и документацией: – Опыт в подготовке тендерной документации, включая финансовые и юридические расчеты, а также в составлении заявок на участие в тендерах. – Знание всех этапов тендерных процедур, включая подписание контрактов, мониторинг их выполнения, оформление и подача отчетности. – Управление проектами: – Опыт работы с проектами, координация действий всех вовлеченных сторон. – Умение вести проекты с начала до конца, включая подготовку заявок, участие в торгах, подписания контрактов и выполнение обязательств. – Командная работа и коммуникации: – Способность эффективно работать в команде, наладить взаимодействие с другими отделами компании (юридический, финансовый, технический и другие). – Умение поддерживать и развивать деловые отношения с ключевыми клиентами, подрядчиками и партнерами. – Гибкость и адаптивность: – Способность быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, а также в условиях работы на рынке. – Умение эффективно решать возникшие проблемы, быстро реагировать на запросы клиентов и партнеров. – Внимание к деталям: – Высокая степень внимательности к документации, мелким деталям и срокам. – Способность работать с большим объемом информации, внимательность при подготовке и подаче заявок. – Навыки ведения переговоров: – Умение вести переговоры с контрагентами, поставщиками и государственными органами по вопросам тендеров, заключения и выполнения контрактов. – Опыт в разрешении спорных ситуаций, связанных с тендерами. – Понимание рыночных тенденций: – Опыт отслеживания изменений в законодательстве, нормативных актах и рыночных тенденциях, связанных с тендерами, для своевременной корректировки стратегии компании. – Профессиональная этика и ответственность: – Готовность соблюдать этические стандарты компании и законодательства при взаимодействии с участниками тендеров и коллегами. Условия: – Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах; – Знание квалификационных и регламентных документов; – Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов); – Опыт работы с различными электронными торговыми площадками; – Грамотная устная и письменная речь; – Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя; – Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты. Условия: – График работы с 08.00 до 18.00, 5/2; – Перспективы профессионального роста c расширением сферы деятельности; – Дружный коллектив и система наставничества; – Оклад в размере 200 000 тенге и бонусная часть по результатам работы.