Помощник/ассистент руководителя

Сипаттама

Личный ассистент Руководителя ( собственника компании) Мы — известная и стабильная компания в г. Костанай. Работаем более 15 лет: стабильный бизнес, уверенность и качество — синонимы нашего подхода. Сейчас руководитель рассматривает новые направления бизнеса и развития, поэтому усиливаем команду и ищем классного личного помощника, который поможет снять операционную рутину, навести порядок в задачах и коммуникациях и стать надежной “правой рукой” в ежедневных вопросах. Это роль для человека, который любит порядок, скорость и результат, умеет доводить дела до конца и хочет развивать навыки не только в ассистентских задачах, но и в административной и бизнес-сфере: коммуникации, координация людей, контроль сроков, организация процессов. Что вы будете делать, функционал Личные поручения (взаимодействие только с руководителем): – Организация поездок: билеты, отели, маршруты, трансферы, визы/страховки (при необходимости). – Бытовые и персональные задачи: записи, доставки, сервисы, подрядчики, покупки. – Организация мероприятий/подарков/бронирований. – Подбор вариантов по запросу руководителя (2–5 опций), согласование и организация исполнения “под ключ”. Задачи по компании – Ведение календаря руководителя: планирование, приоритизация, напоминания, “защита времени”. – Организация встреч: согласование времени, сбор материалов, подготовка повестки, фиксация итогов и договорённостей. – Коммуникации: разбор входящих (почта/мессенджеры), подготовка ответов/черновиков, передача задач ответственным. – Контроль исполнения: напоминания, сбор статусов, снятие блокеров, доведение задач до результата. – Работа с документами на уровне организации: запросить/собрать, проверить комплектность, отправить на подпись/согласование, поддерживать порядок в файлах/ссылках. – Быстрый поиск информации и подготовка коротких выжимок по запросу. Что важно в этой роли – Ответственность и самостоятельность: задача берётся в работу быстро и доводится до результата; руководитель подключается только когда нужен выбор/приоритет/подпись. – Ориентация на результат и стрессоустойчивость: умение решать задачи через сложности и форс-мажоры, минимизируя “пересказ проблем” и фокусируясь на решении. – Сильные коммуникации и системность: умение “двигать” задачи через людей, держать сроки, поддерживать порядок в календаре/задачах/документах. – Конфиденциальность и тактичность: работа с личной и бизнес-информацией руководителя. Что вы получите – Работу напрямую с руководителем и участие в реальных управленческих задачах: вы будете видеть, как принимаются решения и как развивается компания. – Быструю профессиональную “прокачку” в нескольких направлениях сразу: – личный ассистентский сервис (организация, скорость, внимание к деталям), – административные навыки (календарь, встречи, документы, контроль исполнения), – бизнес-компетенции (коммуникации с командой и партнёрами, координация, приоритеты, работа с информацией, подготовка выжимок и вариантов). – Рост самостоятельности и уровня задач: по мере входа в роль можно брать больше ответственности и расширять зону влияния. – Понятные приоритеты и ощутимый результат: работа, где видно, что именно вы улучшили и ускорили. Условия – Формат работы: обсуждается (офис/гибрид/удалённо — в зависимости от задач). – График: на связи в рабочее время, иногда возможны срочные поручения. – Уровень дохода: обсуждается по итогам интервью.