Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности: – Организация и контроль задач: систематизация рабочих задач, отслеживание сроков выполнения и контроль результатов. – Работа с информацией: поиск, сбор, анализ и структурирование информации, необходимой для решения рабочих вопросов. – Подготовка документов: составление деловых писем, отчетов, презентаций, таблиц и других рабочих материалов. – Деловая коммуникация: ведение переписки на казахском, русском и английском языках, взаимодействие с сотрудниками, клиентами и поставщиками. – Координация рабочих процессов: взаимодействие с различными отделами компании, контроль исполнения договоренностей и поручений. – Аналитическая поддержка: проведение небольших исследований, сравнение предложений, подготовка аналитических материалов и выводов. – Оптимизация бизнес-процессов: выявление неэффективных и повторяющихся операций, предложение решений по их улучшению. – Использование искусственного интеллекта: применение ChatGPT и других AI-инструментов для анализа информации, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач. – Участие в проектах: помощь в планировании, организации и реализации внутренних проектов компании. – Самостоятельное решение задач: изучение новых вопросов, поиск возможных решений и доведение поставленных задач до результата. Требования: – Знание трёх языков обязательно: – Казахский — свободное владение. – Русский — свободное владение, грамотная устная и письменная речь. – Английский — не ниже Intermediate (B1). – Высшее или неоконченное высшее образование. – Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). – Умение грамотно и структурированно излагать мысли. – Навыки поиска, анализа и систематизации информации. – Аналитическое и критическое мышление. – Самостоятельность, инициативность и ответственность. – Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты. – Умение быстро разбираться в новых вопросах и находить решения. – Привычка регулярно читать книги, любознательность и широкий кругозор. – Стремление к постоянному обучению и саморазвитию. – Интерес к современным технологиям, искусственному интеллекту и автоматизации. – Умение эффективно взаимодействовать с людьми и работать в команде. – Нацеленность на результат и заинтересованность в долгосрочной работе. Условия: – Официальное трудоустройство. – Пятидневную рабочую неделю, работу в офисе в Актобе. – Стабильную заработную плату по результатам собеседования. – Оплачиваемые обеды и мобильную связь. – Комфортные условия работы и дружный коллектив. – Интересные и разнообразные задачи. – Возможность обучения и профессионального роста. – Участие в проектах по развитию и автоматизации компании.