Архивариус

Описание

Обязанности: – Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия; Принимать участие в работе экспертной комиссии; Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию; Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив; Составлять ежеквартальный отчет о работе архива; Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц; Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет; Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел; Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива; Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел; Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли; Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения; Вести журналы архива; Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления; Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Требования: – высшее профессиональное образование или среднее специальное образование со стажем; – опыт работы от 3-х лет; – обучаемость, стрессоустойчивость Условия: – стабильная заработная плата – полный соц.пакет – работа в хорошо оборудованном, комфортном центре.