Заңгер/Paralegal/Юрист

Сипаттама

Міндеттері: – Қонақүй үшін сату, жеткізушілермен жұмыс, қызмет көрсету және коммерциялық келісімшарттарды дайындау, қарау және әкімшілендіру. – Уақтылы әрекет ету мен талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету мақсатында келісімшарттардың орындалуын, ұзартылуын, өзгертілуін және аяқталу мерзімдерін бақылау. – Келісімшарттардың орталықтандырылған мұрағатын жүргізу және құжаттарды дұрыс сақтау мен архивтеуді қамтамасыз ету. – Ішкі келісу процестерін үйлестіру және келісімшарттар мен операциялық құжаттар үшін қажетті мақұлдауларды алу. – Ішкі бұйрықтарды, қызметтік жазбаларды және басшылықтың мақұлдау құжаттарын дайындау және рәсімдеу. – Келісімшарт талаптарын талдау және ықтимал құқықтық, қаржылық немесе сәйкестік тәуекелдерін анықтау. – Қонақүйдің операциялық құжаттамасын, соның ішінде саясаттарды, рәсімдерді, стандартты операциялық нұсқаулықтарды (SOP), лицензиялар мен рұқсаттарды жүргізу және бақылау. – Корпоративтік саясаттардың, бренд стандарттарының және қолданыстағы заңнамалық талаптардың сақталуын бақылау. – Сату, Сатып алу, Қаржы және Операциялық бөлімдерге келісімшарттар мен құжаттама бойынша қолдау көрсету. – Келісімшарттардың мәртебесі, алдағы ұзартулар, күтілетін мақұлдаулар және сәйкестік мерзімдері бойынша есептер мен бақылау тақталарын дайындау. Артықшылық берілетін дағдылар мен құзыреттер: – Заңгерлік білімі және кәсіби тәжірибесі болғаны жөн. – Келісімшарттарды әзірлеу және әкімшілендіру. – Құқықтық құжаттарды талдау және тәуекелдерді анықтау. – Ұйымдастырушылық және коммуникациялық дағдылардың жоғары деңгейі. – Microsoft Office бағдарламаларын (Word, Excel, SharePoint) еркін меңгеру. Job responsibilities: – Prepare, review, and administer sales, supplier, service, and commercial contracts for the hotel. – Track contract execution, renewals, amendments, and expiration dates to ensure timely action and compliance. – Maintain a centralized contract repository and ensure accurate filing and document retention. – Coordinate internal approval processes and obtain required authorizations for contracts and operational documents. – Prepare and process internal orders, memorandums, and management approval documentation. – Review contractual terms and identify potential legal, financial, or compliance risks. – Maintain and control hotel operating documentation, including policies, procedures, SOPs, licenses, and permits. – Monitor compliance with corporate policies, brand standards, and applicable legal requirements. – Provide contract and documentation support to the Sales, Procurement, Finance, and Operations departments. – Prepare reports and dashboards on contract status, upcoming renewals, outstanding approvals, and compliance deadlines. Preferred Skills and Competencies: – Legal degree and professional background preferred. – Contract drafting and administration. – Legal document review and risk identification. – Excellent organizational and communication skills. – Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint). Должностные обязанности: – Подготовка, проверка и администрирование договоров по продажам, закупкам, услугам и коммерческой деятельности гостиницы. – Контроль исполнения договоров, их продления, внесения изменений и сроков действия для обеспечения своевременных действий и соблюдения требований. – Ведение централизованного архива договоров и обеспечение правильного хранения и учета документов. – Координация внутренних процессов согласования и получение необходимых разрешений по договорам и операционным документам. – Подготовка и оформление внутренних приказов, служебных записок и документов на утверждение руководства. – Анализ условий договоров и выявление потенциальных юридических, финансовых или комплаенс-рисков. – Ведение и контроль операционной документации гостиницы, включая политики, процедуры, SOP, лицензии и разрешения. – Контроль соблюдения корпоративных политик, стандартов бренда и применимых законодательных требований. – Оказание поддержки по договорам и документации отделам продаж, закупок, финансов и операционной деятельности. – Подготовка отчетов и дашбордов по статусу договоров, предстоящим продлениям, ожидающим согласованиям и срокам соблюдения требований. Предпочтительные навыки и компетенции: – Предпочтительно наличие юридического образования и профессионального опыта. – Подготовка и администрирование договоров. – Анализ юридических документов и выявление рисков. – Отличные организационные и коммуникативные навыки. – Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint).