Офис-менеджер

Описание

Компания по профессиональной дезинфекции и уничтожению насекомых/грызунов ищет ответственного Менеджера бэк-офиса (Координатора процессов). У нас НЕТ холодных звонков и активных продаж. Вы будете работать только с действующей базой наших постоянных B2B-клиентов (кафе, рестораны, бизнес-объекты). Главная цель роли — четкая координация графиков и контроль своевременной оплаты счетов. Мы предлагаем: – Гарантированный доход: оклад 350 000 ₸ на руки (чистыми, после вычета всех налогов). – Прозрачная мотивация: +2% от суммы каждого счета, оплаченного клиентом вовремя. Ваш реальный доход напрямую зависит от вашей внимательности и контроля сроков! – Стабильность: Официальное оформление по ТК РК с первого дня, полный соцпакет. Выплаты строго в срок. – Комфорт: Работа в молодом, порядочном и честном коллективе. Удобный офис с хорошей транспортной развязкой. – Обеспечение: Оплачиваемая корпоративная мобильная связь. – Понятные задачи: Мы полностью обучим вас специфике работы и программе 1С. Что нужно будет делать: – Принимать входящие заявки от действующих клиентов компании. – Составлять и координировать графики выездов для технического персонала. – Выставлять счета клиентам в программе 1С. – Контролировать сроки оплат по договорам, вести реестр платежей и мягко напоминать клиентам о дедлайнах. – Подписывать и отправлять электронные акты выполненных работ (АВР). Наши пожелания к кандидату: – Опыт работы координатором, диспетчером, помощником бухгалтера или менеджером по документообороту от 1 года. – Базовые навыки работы в 1С (выставление счетов) будут большим плюсом. Если опыта нет, но вы легко осваиваете ПК — мы научим. – Знание государственного и русского языков для свободного общения с клиентами. – Высокая внимательность к деталям, цифрам и срокам. – Доброжелательность, грамотная речь и умение работать в команде. Условия: – График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. – Место работы: уютный офис (на месте работодателя). – Офис находится в г. Алматы, ул. Шевченко,118. (уг.Байтурсынова)