Специалист по учету и контролю/ассистент

Сипаттама

Мы — оптово-розничная компания в сфере HORECA. Работаем с большим ассортиментом товаров, оптовыми и корпоративными клиентами, собственным складом и доставкой. Ищем внимательного и ответственного специалиста с навыками работы с цифрами, учётными данными и документацией , который будет контролировать правильность ключевых операций компании: заказы, цены, поступления и перемещения товаров, возвраты, расчёты с покупателями и поставщиками, а также оказывать организационную и административную поддержку руководителю. Основные обязанности 1. Контроль операций с покупателями Проверка правильности формирования клиентских заказов, применения цен и индивидуальных скидок, оформления возвратов, а также контроль полноты сборки и выдачи заказов, своевременного выполнения довозов и устранения выявленных ошибок. 2. Контроль операций с поставщиками Проверка правильности оформления поступлений и возвратов товаров, соответствия фактических поставок документам, контроль недовозов и расхождений по количеству и ассортименту, а также отслеживание изменений закупочных и продажных цен с учётом складских остатков. 3. Контроль внутренних складских и учётных операций Проверка правильности перемещений товаров между складами, соответствия фактических операций данным учётной системы, своевременности оформления документов и отражения операций в программе, выявление и контроль устранения ошибок сотрудников. 4. Выполнение функций офис-менеджера / личного ассистента руководителя Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений, контроль сроков поставленных задач, ведение деловой переписки, координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями, организация документооборота, обеспечение бесперебойной работы офиса и решение текущих решение текущих организационных и административно-хозяйственных вопросов. Главная задача Нам нужен человек, который будет не просто находить отдельные ошибки, а выстроит понятную и системную работу по контролю. Важно видеть: * какие ошибки происходят и почему; * кто и как часто их допускает; * какие нарушения повторяются; * устранена ли выявленная ошибка; * какие процессы требуют дополнительного контроля или изменения. По результатам работы специалист ведёт статистику и предоставляет руководству понятную картину по ошибкам и проблемным зонам. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: * внимателен к деталям и умеет работать с большим объёмом информации; * обладает системным и аналитическим мышлением; * уверенно работает с ПК и таблицами; * умеет самостоятельно организовать свою работу и контроль; * способен не только обнаружить ошибку, но и разобраться в её причине; * спокойно взаимодействует с сотрудниками и умеет контролировать исправление выявленных нарушений. Знание 1С или других учётных программ будет преимуществом. Будет плюсом опыт в оптовой торговле, складской логистике, товароведении, 1С/WMS, внутреннем аудите, контроле качества или операционном контроле. Мы предлагаем * график 5/2, с 9 до 18 часов, полный рабочий день; * оклад 250 000 ₸ на руки + ежемесячный бонус 50 000–150 000 ₸ по результатам работы; * своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц; * оплачиваемую стажировку и поддержку на этапе адаптации; * квартальные премии по результатам работы; * денежный подарок ко дню рождения; * возможность самостоятельно выстроить систему операционного контроля; * перспективу профессионального роста до руководителя направления операционного/внутреннего контроля. Эта вакансия подойдёт человеку, которому нравится находить несоответствия, наводить порядок в процессах, работать с цифрами и видеть конкретный результат своей работы. Учащихся просьба не беспокоить, поскольку работа на полный день. Просьба НЕ ЗВОНИТЬ, а сразу присылать резюме на WhatsApp.