Координатор по транспорту

Описание

Обязанности: Обеспечивать содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии; Регулировка движения транспортных средств; Обеспечить транспортными услугами работников компании; Разрабатывать совместно с ассистентом офиса маршруты движения служебного автотранспорта; Принимать меры по выполнению сменного задания водителями автомобилей; Вести оперативный учет хода перевозочного процесса; Следить за техническим состоянием автотранспорта, при выявлении неполадок принимать меры по их устранению. Согласовывать график технических работ, обслуживания и своевременной замены расходных материалов, масел, фильтров и т.д., замены автошин на зимнее и летнее периоды с отделом ПМС; Принимать и организовывать работу водителей; Обеспечивать транспортными услугами в качестве водителя в случае производственной необходимости; Организация и контроль за соблюдением водительским составом и сотрудниками, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) всех необходимых правил и процедур, а также политики вождения автотранспорта, 9 корпоративных Правил техники безопасности, процедуры медицинского освидетельствования водителей, политики в отношении алкоголя и наркотиков и соблюдение ПДД РК; Осуществлять контроль водительского состава и сотрудников, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) прохождения предсменного и послесменого медицинского освидетельствования; Осуществлять контроль водительского состава и сотрудников, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) по заполнению всех необходимых документов, в том числе: - ежедневный проверочный лист водителя (чек-лист); - план управления поездками, при расстоянии поездки, свыше 150 км; - путевой лист водителя. Осуществлять контроль за расходом ГСМ (пополнение карт ГСМ) с предоставлением отчетов в бухгалтерию компании; Организация и контроль графика отпусков водителей. Замена водителей при выходе в отпуск/больничный; Организация проведения собрания для водителей по вопросам ТБ и ОЗТОС, согласно графика; Введение делопроизводства компании по автотранспорту, хранение автодокументации; Введение деловой переписки по электронной (рабочей) почте. Своевременно уведомлять и информировать работников о предстоящих работах автотранспорта; Выезжать на место поломки автомашин, ДТП и при других форс-мажорных обстоятельствах для оказания помощи и выяснения обстоятельств с уведомлением руководства по телефону и электронной почте; Ежедневно проводить предрабочий инструктаж по технике безопасности; Проведение собраний для водителей согласно план-графику; Своевременное доведение информации, поступающей от отдела ТБ, ОЗТОС и КК; Участие в инспекциях и аудитах по транспортным вопросам и вопросам дорожной безопасности, как внутри компании, так и при проведении аудита со стороны Клиента; Ежемесячное предоставление в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации по пробегу транспорта компании и подрядных организаций; Ежемесячное предоставление в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации по нарушениям техники безопасности, культуры безопасного вождения согласно отчетам IVMS системы; Своевременное (в течение 1 часа) сообщение в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации о ДТП или других происшествиях, связанных с транспортом; Участие в расследовании происшествий, связанных с транспортом и дорожной безопасностью; Принимать автотранспорт после технического обслуживания и заверять его техническое состояние; Выполнять оценку, контроль и анализ всех поездок персонала Компании; Требования: уровень образования – высшее профессиональное; стаж работы на данной должности - не менее 5 лет;