Менеджер по кадровому делопроизводству
Описание
Мы — мебельная фабрика SOLO, работаем в Семее с 1998 года. Делаем столярную и корпусную мебель, в команде — 70 человек, собственное производство более 5 000 м². Мы на этапе системного роста: выстраиваем процессы, наводим порядок в документах, делаем компанию управляемой не «по памяти», а по понятным правилам. Для этого нам нужен человек, который возьмёт на себя всё, что касается людей и бумаг: от поиска нового сотрудника до приказа о его приёме, от входящего письма до архива. Почему это интересно - Никакой рутины одного типа. Сегодня вы собеседуете кандидата, завтра — оформляете приказ, послезавтра — наводите порядок в архиве. Работа разнообразная и живая. - Прямой контакт с директором. Вы напрямую взаимодействуете с руководителем компании, видите бизнес целиком, а не только свой участок. - Вы строите процессы с нуля. Адаптация новых сотрудников, номенклатура дел, регламенты — многого этого ещё не существует в зафиксированном виде. Вы это создаёте. - Реальное влияние на людей. От вашей работы зависит, насколько комфортно новый человек влился в команду и насколько защищена компания (и сотрудники) с точки зрения трудового законодательства. - Стабильная компания с историей. 27 лет на рынке, официальное трудоустройство, белая зарплата. Ваши задачи - Закрывать вакансии компании — от публикации объявления и первичного собеседования до выхода кандидата на работу- Выстроить адаптацию так, чтобы новый сотрудник на 30-й день уже чувствовал себя частью команды, а не «новеньким» - Обеспечивать, чтобы все кадровые документы — приказы, трудовые договоры, личные дела — были оформлены корректно и без задержек - Поддерживать порядок в документообороте компании: входящая и исходящая переписка, поручения директора — под контролем, ничего не теряется и не зависает - Готовить для директора ежемесячную сводку по персоналу: сколько людей, какие вакансии открыты, что с испытательными сроками - Быть правой рукой директора в организационных вопросах: календарь, встречи, приём партнёров Что мы ожидаем Обязательно: - Опыт в кадровом делопроизводстве и/или общем делопроизводстве от 1 года - Знание Трудового кодекса РК в части оформления трудовых отношений - Уверенное владение компьютером: MS Office, электронная почта, мессенджеры Будет плюсом: - Опыт работы в производственной или торговой компании - Опыт первичного подбора персонала (рекрутинг) Личные качества: - Организованность и внимание к деталям — вы отвечаете за то, чтобы ничего не потерялось и не было оформлено задним числом - Многозадачность — в один день у вас и кандидат, и приказ, и звонок директора - Тактичность и умение хранить конфиденциальность — вы работаете с личными данными людей Условия - Официальное трудоустройство - График: 5/2, с 8:30 до 17:30 - Место работы: г. Семей, офис на территории фабрики
Требования
Для этого нам нужен человек, который возьмёт на себя всё, что касается людей и бумаг: от поиска нового сотрудника до приказа о его приёме, от входящего письма до архива.