Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Сипаттама

В связи с развитием компании мы ищем *Руководителя АХО*, который возьмёт на себя полную организацию административно-хозяйственного обеспечения компании. Нам нужен самостоятельный и системный руководитель, который сможет выстроить работу АХО, контролировать технический и обслуживающий персонал, обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса, а также оперативно решать хозяйственные и административные вопросы. ### ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ *Управление АХО* * Организация и контроль работы административно-хозяйственного направления; * Распределение задач между сотрудниками АХО и контроль их выполнения; * Руководство техническим и обслуживающим персоналом; * Контроль соблюдения сотрудниками АХО установленных стандартов и требований; * Организация эффективной работы технического персонала. *Порядок и состояние офиса* * Контроль чистоты и порядка в офисе и на прилегающей территории; * Контроль качества уборки и работы обслуживающего персонала; * Контроль надлежащего состояния офисных помещений; * Контроль исправности мебели, оборудования, техники и коммуникаций; * Организация и контроль ремонтных, технических и хозяйственных работ; * Оперативное устранение возникающих технических и хозяйственных вопросов. *Хозяйственное обеспечение* * Обеспечение офиса необходимыми хозяйственными товарами, канцелярией, расходными материалами и другими ресурсами; * Организация и контроль закупок; * Поиск и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; * Запрос и анализ коммерческих предложений; * Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками; * Ведение учёта материальных ценностей и имущества компании; * Контроль рационального использования хозяйственных ресурсов. *Бюджет и контроль расходов* * Планирование и контроль административно-хозяйственных расходов; * Контроль бюджета АХО; * Оптимизация затрат без снижения качества обеспечения; * Подготовка отчётности по хозяйственным расходам для руководства. ### КОГО МЫ ИЩЕМ * Опыт работы руководителем АХО / начальником административно-хозяйственного отдела от 3 лет; * Опыт управления техническим и обслуживающим персоналом; * Практический опыт организации хозяйственного обеспечения офиса; * Опыт работы с поставщиками и подрядчиками; * Навыки планирования и контроля бюджета; * Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать результат; * Уверенный пользователь MS Office, Excel; * Грамотная деловая коммуникация. ### ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА Ответственность, организованность, хозяйственность, системность, инициативность, внимательность к деталям, требовательность к качеству работы, умение быстро принимать решения и доводить задачи до результата. ### МЫ ПРЕДЛАГАЕМ * Стабильную работу в развивающейся строительной компании; * График *5/2, с 09:00 до 18:00*; * Офис в районе *Горный Гигант, ул. Искендирова, 2*; * Официальное трудоустройство; * Стабильные рабочие процессы и профессиональную команду; * Возможность выстроить и развивать административно-хозяйственное направление компании.