Исполняющий обязанности по контролю оформления договоров и электронному документообороту
Описание
Обязанности 1. Администрирование договоров в системе ESS: · проверка корректности заполнения аналитических данных по договорам; · контроль наличия и актуальности учредительных документов контрагентов, сроков действия проверок СБ и комплаенс; · проверка состава визирующих лиц в соответствии с матрицей визирования; · проверка полномочий подписантов на основании доверенностей; · создание, сопровождение и согласование типовых шаблонов договоров и дополнительных соглашений в системе ESS; · предоставление доступа к договорам Заказчика по запросам в системе ESS; · предоставление архивных документов и информации из ИС СЭВД по запросам сотрудников Заказчика и аудиторов. 2. Администрирование электронного документооборота в системе Documentolog/ Darlean: · размещение электронных форм договоров на подписание в СЭД Documentolog/ Darlean; · выгрузка подписанных электронных договоров и их загрузка в систему ESS; · размещение актов, накладных и отчетов на подписание в СЭД Documentolog/ Darlean; · предоставление доступа пользователям к СЭД Documentolog/ Darlean, а также прикрепление сертификатов ключей ЭЦП в профилях подписантов; · администрирование системы Documentolog Business. Требования: – Опыт работы с документооборотом – Знание ЭДО (Электронный документооборот) – Ответственный подход к задачам, деловой уровень коммуникации. – Грамотная речь/переписка, умение структурировать информацию.
Требования
Опыт работы с документооборотом – Знание ЭДО (Электронный документооборот) – Ответственный подход к задачам, деловой уровень коммуникации. – Грамотная речь/переписка, умение структурировать информацию