Административный координатор

Описание

Обязанности: – ведение документооборота подразделения – контроль корректности и своевременности подачи документов с локаций – планирование потребностей в закупках подразделения – организация взаимодействия локаций, Отдела Закупа и Договорного отдела в процессе закупок подразделения – полный цикл работы с поставщиками: контроль заключения договора, своевременности поставки и получения закрывающих документов, контроль оплаты – самостоятельная отработка мелких закупок от поиска поставщика до заключения договора, поставки и оплаты – ежемесячное закрытие табелей ИП/ДВОУ, штатных сотрудников, списание материалов, провизии расходов Требования: – Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтительно в области экономики, финансов, управления, логистики или смежных направлений. – опыт работы от 2 лет в административной, координационной, закупочной или смежной функции.Опыт взаимодействия с поставщиками, внутренними подразделениями и бухгалтерией.Опыт сопровождения закупок, договорных/первичных документов и оплат будет преимуществом.Опыт работы с большим объёмом однотипной информации, ведения реестров и контроля статусов задач. – уверенное владение MS Office, особенно Excel и Outlook. Системность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации и одновременно контролировать несколько задач. Навыки деловой переписки, взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями. Умение вести реестры, контролировать сроки и доводить задачи до завершения. – английский — не ниже Intermediate (B1), достаточный для деловой переписки и работы с документами. Условия: – режим работы 5\2 , нечастые командировки – частичная компенсация расходов на обед