Ассистент директора в Антикафе Лофт Парк

Описание

Обязанности: в АНТИКАФЕ ЛОФТ ПАРК требуется ассистент директора: Планирование, оптимизация расписания директора. Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, рассылка повестки. Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, составление программы). По указанию директора распределение задач сотрудникам компании в системе Битрикс, контроль их выполнения. Напоминание руководителю и ответственным лицам о ключевых дедлайнах. Выполнение иных поручений директора. Ведение реестров и систематизированного архива документов. Сбор аналитики и подготовка регулярных отчетов для совещаний Требования: Постановка задач в таск-менеджеры и контроль их выполнения сотрудниками. Владение инструментами: Google Документы (Docs), Google Таблицы (Sheets). Участие в совещаниях, ведение протоколов и фиксация договоренностей. Выполнение личных запросов руководителя (в рамках корпоративной этики и доверенности). Организация рабочих и корпоративных мероприятий Условия: График работы 5/2 10:00 - 19:00 Офис в центре города