Ассистент директора

Описание

ТОО «Мастер-Кондитер» приглашает в команду ассистента директора — специалиста, который будет помогать руководителю в координации текущих проектов, взаимодействии с подразделениями, поставщиками и подрядчиками, а также сопровождать административные и рабочие задачи компании. Условия: Заработная плата: 280 000 ₸ на руки График: 5/2 Рабочее время: 08:00–17:00 Суббота и воскресенье — выходные Официальное трудоустройство Место работы: г. Астана, ул. Шары Жиенкуловой, 7/2 Должностные обязанности: Координация текущих проектов и рабочих задач между директором, подразделениями компании, поставщиками и подрядчиками; сопровождение проектов по разработке упаковки и плёнки : постановка задач дизайнерам и поставщикам, согласование макетов и технических параметров, контроль сроков и качества, сопровождение проекта до запуска в печать; поддержка производственного отдела в работе с декларациями и документацией на продукцию; сопровождение задач торгового отдела : подготовка фотографий, печатных материалов, пакетов и другой необходимой продукции; оформление штрихкодов и кодов НКТ для новых товарных позиций; поиск новых поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений; взаимодействие и ведение рабочих переговоров с поставщиками; организация небольших закупок и заказов для нужд компании и офиса; сопровождение заказов и контроль сроков, стоимости, качества и условий поставки; распределение входящей информации, документов и рабочих задач между ответственными сотрудниками; подготовка ежемесячной информации и передача счетов на оплату транспортных карт сотрудников; контроль корпоративных номеров Beeline : оплата, блокировка/разблокировка и решение сопутствующих вопросов; подготовка необходимой информации для директора; административное сопровождение текущих рабочих вопросов руководителя; подготовка и отправка оригиналов договоров, приём и передача документов между отделами; выполнение других рабочих задач в рамках текущих проектов и деятельности компании. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение Excel и Word ; умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; внимательность к документам и деталям; хорошие организационные и коммуникативные навыки; умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата; ответственность, системность и инициативность. Нам нужен человек, который: Не просто получает поручения, а самостоятельно сопровождает задачу до результата : получил задачу → уточнил детали → связался с нужными людьми → проконтролировал выполнение → предоставил результат директору.