Главный менеджер по закупу

Описание

Данная позиция предполагает работу в качестве одного из ключевых специалистов Департамента закупок и требует подтвержденного практического опыта самостоятельной организации и полного сопровождения закупок со стороны заказчика (организатора закупок), глубокого знания законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов в сфере закупок, а также способности профессионально оценивать правовые, финансовые, технические и закупочные аспекты принимаемых решений. Специалисту предстоит одновременно обеспечивать значительный текущий объем закупочной работы Фонда, взаимодействовать с инициаторами закупок и региональными филиалами, участвовать в централизованных закупках Единственного акционера (Холдинга), готовить объемные периодические и оперативные аналитические материалы, отчеты и информацию по запросам Единственного акционера, государственных органов и отраслевых министерств, в том числе с консолидацией данных по всем региональным филиалам, зачастую в сжатые сроки и без снижения качества основной текущей работы. Работа требует способности быстро анализировать значительные объемы информации, самостоятельно формировать и аргументировать профессиональную позицию по сложным и нестандартным вопросам, оперативно принимать обоснованные решения, отстаивать интересы Фонда в пределах компетенции и одновременно обеспечивать соблюдение установленных процедур и сроков. При подборе кандидатов особое внимание просим уделять лицам, имеющим подтвержденный практический опыт организации и проведения закупок со стороны заказчика в сфере государственных закупок и/или закупок субъектов квазигосударственного сектора, а также уверенное, практическое владение офисными ИС и программами, включая 1С, Documentolog, PowerPoint, Excel, Word и другие в части планирования и ведения закупочной деятельности. Функциональные требования: • организация и обеспечение закупочной деятельности Фонда на всех этапах - от формирования потребности и планирования до заключения, исполнения и завершения договоров закупок;• формирование, ведение и мониторинг исполнения плана закупок, включая долгосрочное планирование, внесение изменений и дополнений, консолидацию потребностей и планов закупок структурных подразделений и региональных филиалов в единый план закупок Фонда, с использованием информационной системы 1С и с учетом взаимосвязи с планом развития Фонда и соответствующими статьями расходов;• проведение комплексной экспертизы закупок, включая оценку обоснованности потребности, способа закупки, ЕНСТРУ, объемов, стоимости, сроков и иных параметров, а также технических спецификаций и квалификационных требований;• организация и сопровождение работы тендерных комиссий, подготовка необходимых материалов и профессиональных заключений по вопросам, возникающим в ходе проведения закупок;• подготовка, экспертиза и согласование договоров закупок, контроль своевременности их заключения и исполнения, участие в урегулировании проблемных вопросов, претензионной и досудебной работе;• координация закупочной деятельности структурных подразделений и региональных филиалов по вопросам планирования и проведения закупок, консультирование по применению установленных требований и обеспечение единообразного подхода к организации закупок.;• взаимодействие с Единственным акционером (Холдингом), государственными органами, включая уполномоченный орган в сфере закупок, отраслевыми министерствами и ведомствами, а также иными организациями и заинтересованными сторонами по вопросам, связанным с закупочной деятельностью Фонда, включая централизованные закупки, подготовку и предоставление информации, материалов и разъяснений, защиту и отстаивание интересов Фонда в пределах компетенции;• подготовка аналитических материалов, отчетности, справок, заключений и иной информации по вопросам закупочной деятельности, в том числе по оперативным и внеплановым запросам;• выявление и оценка правовых, финансовых, закупочных и операционных рисков, подготовка предложений по их предупреждению и минимизации;• участие в совершенствовании и автоматизации закупочных бизнес-процессов, разработке и актуализации внутренних документов Фонда с учетом изменений законодательства и практики закупочной деятельности;• подготовка материалов и вопросов по закупочной деятельности для рассмотрения коллегиальными органами Фонда и участие в реализации принятых ими решений;• обеспечение взаимозаменяемости по ключевым направлениям деятельности Департамента, включая при необходимости исполнение функций руководителя по вопросам закупочной деятельности либо специалиста, ответственного за планирование закупок в 1С, на период их отсутствия. Квалификационные требования: 1) Образование – высшее по соответствующему направлению (подготовки в области права, экономики, финансов, управления, закупок и иным направлениям, соответствующим функциональным обязанностям должности); 2) Опыт работы – в сфере закупок не менее трех лет (подтвержденный опыт самостоятельной организации и проведения сложных закупок со стороны заказчика (организатора закупок), требующих профессиональной оценки правовых, финансовых, технических и закупочных аспектов, принятия самостоятельных решений и оперативного урегулирования сложных и нестандартных вопросов). Специальные знания и навыки: · знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок субъектов квазигосударственного сектора и способность самостоятельно определять и применять к конкретной закупке нормы законодательства, регулирующие связанные с ней правоотношения, включая гражданское, налоговое, бюджетное, трудовое, экологическое законодательство, законодательство о финансовом рынке, разрешениях и уведомлениях, архитектурной и градостроительной деятельности и иные применимые нормативные правовые акты; знание и практическое применение технических регламентов, национальных стандартов, строительных норм и правил и иных обязательных требований и стандартов, применимых к закупаемым товарам, работам и услугам; · понимание структуры бюджета и плана закупок, принципов планирования закупок, включая определение однородности и неоднородности товаров, работ и услуг; формирование и заполнение параметров плана закупок при его подготовке и утверждении; выбор способов закупок, включая обоснованность применения прямого способа закупа; корректное определение ЕНСТРУ; понимание обоснованности сроков проведения закупочных процедур и поставки товаров, работ и услуг, предлагаемых инициаторами закупок; · превосходное владение электронными порталами закупок (ЭГЗ, портал Mitwork, электронный магазин Omarket), включая проведение маркетинговых исследований, планирование и осуществление закупок всеми способами, формирование заявок, публикацию процедур и сопровождение закупок до завершения; · уверенное владение 1С в части планирования закупочной деятельности, понимание взаимосвязи плана закупок с планом развития организации и соответствующими статьями расходов, а также умение работать в системе электронного документооборота; · знание требований к формированию закупочной документации, технических спецификаций и квалификационных требований, способность оценивать их полноту, обоснованность и соответствие законодательству, а также выявлять необоснованные или ограничивающие конкуренцию требования, включая материалы и письма по досудебному урегулированию споров в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств (с учётом судебной перспективы); · знание порядка рассмотрения заявок и предложений потенциальных поставщиков, требований к их оценке и оформлению результатов; знание порядка заключения и исполнения договоров закупок, включая вопросы ответственности сторон и урегулирования нарушений; · способность оперативно анализировать значительные объемы информации, самостоятельно формировать обоснованную профессиональную позицию по сложным и нестандартным вопросам, принимать решения в пределах компетенции и аргументированно отстаивать позицию и интересы Фонда; навыки подготовки аналитических материалов, заключений, справок и отчетности, в том числе с использованием диаграмм, таблиц, графиков и иных способов визуализации информации; навыки ведения деловых переговоров и профессиональной переписки с поставщиками, государственными органами, Единственным акционером (Холдингом), структурными подразделениями и иными организациями; · высокая культура устной и письменной деловой речи, способность четко, грамотно и убедительно излагать профессиональную позицию на русском и казахском языках.