Офис-менеджер
Описание
Обязанности: – Приём документов и передача документов на подпись Правлению. – Оформляет выездные визы для членов Правления. – Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для членов Правления и сотрудников офиса, выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан. – Координирует трансфер по предоставлению услуги по перевозке. – Оказывает помощь в распределении рабочего времени и в планировании рабочего дня Правления. – Ведение электронного документооборота. – Встреча гостей. – Обеспечение офиса всем необходимыми канц./хоз. товарами. Требования: – Коммуникабельность, организованность, пунктуальность. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение работать в режиме многофункциональности. – Умение вести деловую переписку. – Уверенное владение ПК и оргтехникой. – Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность. Условия: – График работы: 5/2 (сб и вс выходные), с 9:00 до 18:00. – Своевременная заработная плата на банковскую карту. – Официальное оформление согласно ТК РК. – Офис в Медеуском районе (Кульджинский тракт автоцентр KIA&Chevrolet). – Корпоративная мобильная связь.
Требования
Коммуникабельность, организованность, пунктуальность. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение работать в режиме многофункциональности. – Умение вести деловую переписку. – Уверенное владение ПК и оргтехникой. – Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность