Хатшы

Сипаттама

Хатшы 167059 - 186314 ₸ Обязанности: • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи • По поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний • Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль • Ведет контрольно-регистрационную картотеку • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе Требования: • Жұмыс тәжірибесі: 2 жыл • Білімі: техникалық және кәсіби • Кіріс қоңырауларын қабылдау және бөлу • Іс қағаздарын жүргізу • Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу • Құжаттарды есепке алу және сақтау, бөлімшелерге беру • Тәртіптілік • Дәлдік • MS Office бағдарламасында жұмыс істеу • Көп мәселелік Контакты: [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»] [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»]