Специалист по делопроизводству Региональный филиал АО «Кедентранссервис» по городу Шымкент
Описание
Должностные обязанности: Осуществлять прием, отправку, регистрацию, подписания и утверждения корреспонденции; Осуществлять подготовку, редактирование, корректировку, регистрацию протокольных совещаний и мероприятий; Запрашивать и использовать в работе документацию из других подразделений АО «Кедентранссервис; Оказывать функциональное содействие в ведении кадрового делопроизводства (Ввод данных, корректировки информации, изменения и дополнения в ресурсы, размещения вакансий, редактирование реквизитов, формирование личных дел, учет документов, их хранение и т.д.); Заводить, оформлять, регистрировать и заполнять журналы учета и накопительные дела по делопроизводству; Формировать, редактировать, корректировать и направлять в центральный аппарат отчет по документообороту на государственном языке; Оповещать сотрудников о времени, месте и вопросах селекторных, аппаратных совещаний проводимых руководством; Предоставлять отчет о входящей/исходящей корреспонденции и их исполнению работниками Филиала, также об общем состоянии исполнительской дисциплины. Квалификационные требования: Образование: высшее Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности. Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности Необходимые степени образования Бакалавр
Требования
Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности