Офис-менеджер

Описание

ТОО «Qazaq Building Project» — архитектурно-проектная компания, реализующая проекты в сфере гражданского, общественного, коммерческого и промышленного строительства. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать порядок в офисе и заниматься административным и документальным сопровождением компании. Обязанности: – Организация административной и хозяйственной работы офиса; – Приём, регистрация, систематизация и хранение документации; – Подготовка и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов и других документов; – Сбор, проверка и контроль закрывающих документов: АВР, счета, накладные и др.; – Контроль сроков подписания и предоставления документов ответственными сотрудниками и подрядчиками; – Формирование, нумерация, сшивка и архивирование документов, ведение электронного и бумажного архива; – Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным и документальным вопросам. Требования: – Опыт работы офис-менеджером, администратором, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года; – Грамотная устная и письменная речь; – Уверенное владение MS Office / Google Docs; – Внимательность к деталям и ответственность; – Умение работать с большим объёмом документов; – Организованность, пунктуальность и соблюдение сроков; – Навыки деловой переписки; – Знание основ документооборота; – Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет преимуществом. Мы предлагаем: – Официальное трудоустройство; – График работы 5/2, 09:00–18:00; – Стабильную заработную плату;